Vad är avslöjande av data?

Upplysningar är frivilligt delning av all information som anses vara relevant för en viss situation. Offentliggörande av denna typ varierar beroende på situationens specifika omständigheter. I vissa fall krävs inte offentliggörande av vissa typer av information enligt villkoren i gällande lagar och förordningar. Vid andra tillfällen kan underlåtenhet att göra rätt information lämnas till allvarliga konsekvenser.

Processen med att lämna uppgifter sker under ett försök att säkra anställning i ett företag. Som en del av ansökningsprocessen tillhandahåller den potentiella medarbetaren enkelt information eller data som arbetsgivaren begär, ofta i ett formellt ansökningsdokument. Underlåtenhet att tillhandahålla korrekta och fullständiga uppgifter leder ofta till automatiskt avslag på ansökan och avslutar möjligheten till anställning.

I många länder anses vissa typer av upplysningar inte vara nödvändiga enligt lagen. I själva verket kan en arbetsgivare strängt förbjudas från att försöka säkra data om potentiella och befintliga anställda som religiösa preferenser eller sexuell läggning. Beroende på vilken position som är inblandad kan arbetsgivaren ha befogenhet att utföra bakgrundskontroller med frågor som tidigare kriminella historier eller aktuella kreditbetyg. När detta är fallet är det ofta nödvändigt för den sökande att ge arbetsgivaren tillstånd att utföra dessa undersökningar, vanligtvis genom att underteckna ett tillståndformulär eller initiera en del av ansökan. De flesta länder har antagit specifika lagar som reglerar vilken typ av information som kan lämnas och inte kan begäras eller erhållas när det gäller anställningssituationer.

Upplysning sker också i andra situationer. Offentliga tjänstemän förväntas dela viss information med sina beståndsdelar. Inom en företagsituation är information om finansiering, marknadsföringsstrategier eller produkter under utveckling ofta begränsad till individer som har behörighet att få information av detta slag. Med investeringsaktivitet är det ofta nödvändigt att lämna uppgifter för att uppfylla reglerna för offentliggörande som införts av en regering eller ett organ som övervakar driften av investeringsmarknader i ett visst land. Till exempel kommer alla som är involverade i investeringsprocessen i Förenta staterna sannolikt att följa bestämmelser som införts av National Association of Securities Dealers.

Underlåtenhet att uppfylla kraven på uppgiftslämnande kan få allvarliga konsekvenser. Anställda och andra som avsiktligt lämnade falska uppgifter betraktas som skyldiga till avslöjande av bedrägeri. Beroende på omständigheterna kring bedrägeriet kan anställningen sägas upp och straffrättsliga anklagelser lämnas in. Detta kan leda till böter eller till och med möjligheten till fängelse.