Che cos'è la divulgazione dei dati?
La divulgazione dei dati è la condivisione volontaria di tutte le informazioni ritenute rilevanti per una determinata situazione. La divulgazione di questo tipo varia a seconda delle circostanze specifiche della situazione. In alcuni casi, la divulgazione di determinati tipi di informazioni non è richiesta ai sensi delle leggi e dei regolamenti prevalenti. Altre volte, il mancato coinvolgimento nella corretta divulgazione dei dati può portare a gravi conseguenze.
Il processo di divulgazione dei dati avviene durante un tentativo di assicurarsi un impiego presso un'azienda. Come parte del processo di candidatura, il potenziale dipendente fornisce prontamente le informazioni o i dati richiesti dal datore di lavoro, spesso su un documento di candidatura formale. La mancata fornitura di dati precisi e completi spesso porta al rifiuto automatico della domanda e termina la possibilità di impiego.
In molti paesi, alcuni tipi di divulgazione dei dati non sono considerati necessari ai sensi della legge. In effetti, a un datore di lavoro può essere severamente vietato tentare di proteggere i dati su dipendenti potenziali ed esistenti come preferenze religiose o orientamento sessuale. A seconda della posizione in cui è coinvolto, il datore di lavoro può essere autorizzato a condurre controlli di background riguardanti questioni quali precedenti penali o rating creditizi attuali. In questo caso, è spesso necessario che il richiedente conceda al datore di lavoro l'autorizzazione a condurre tali indagini, di solito firmando un modulo di autorizzazione o inizializzando una sezione della domanda. La maggior parte dei paesi ha adottato leggi specifiche che regolano il tipo di divulgazione dei dati che può e non può essere richiesta o ottenuta quando si tratta di situazioni lavorative.
La divulgazione dei dati avviene anche in altre situazioni. I funzionari pubblici dovrebbero condividere determinati dati con i loro elettori. All'interno di una situazione aziendale, la divulgazione di dati relativi a finanze, strategie di marketing o prodotti in fase di sviluppo è spesso limitata alle persone autorizzate a ricevere informazioni di questo tipo. Con l'attività di investimento, la divulgazione dei dati è spesso necessaria al fine di conformarsi alle normative sulla divulgazione stabilite da un governo o da un'agenzia che sovrintende al funzionamento dei mercati di investimento all'interno di un determinato paese. Ad esempio, chiunque sia coinvolto nel processo di investimento negli Stati Uniti è probabile che rispetti le disposizioni stabilite dalla National Association of Securities Dealers.
Il mancato rispetto dei requisiti di divulgazione dei dati può avere conseguenze disastrose. I dipendenti e altri che hanno fornito intenzionalmente dati falsi sono considerati colpevoli di frode informativa. A seconda delle circostanze relative alla frode, il rapporto di lavoro può essere risolto e possono essere presentate accuse penali. Ciò può comportare l'imposizione di ammende o addirittura la possibilità di incarcerazione.