Qu'est-ce que l'apparition d'analyse comparative?
L'analyse comparative des achats est le processus de mesure de divers facteurs liés à l'acquisition par une organisation de marchandises contre les normes de l'industrie. Cela peut inclure des éléments tels que le coût, la livraison et les comptes payables pour les articles achetés. L'objectif est de développer et de faciliter continuellement l'adhésion aux meilleures pratiques de l'industrie.
Le coût est l'une des cibles les plus importantes de l'analyse comparative des achats. Le processus peut inclure la création de directives pour les dépenses liées à l'acquisition de matériaux et de services. Les coûts de production de chaque produit sont un autre facteur à considérer. Ce processus peut également inclure l'adhésion aux références pour réduire les prix en améliorant une variété de procédures.
La comptabilité est un autre aspect clé de l'approvisionnement. Les facteurs à considérer incluent la taille typique des comptes payables, le temps moyen qu'il faut pour payer une facture et combien cela coûte pour gérer ces processus. Une analyse périodique des conditions de paiement peut également être nécessaire pour ajusterLes flux de trésorerie afin que les références puissent être réalisées.
L'analyse comparative peut également inclure des directives d'élaboration pour la qualité du produit. La complexité de ce processus dépend de l'élément. Bien qu'il puisse y avoir une norme de l'industrie pour certaines caractéristiques, il pourrait également y avoir quelques façons dont une organisation voudra dépasser ses concurrents en qualité.
Une autre partie importante de l'approvisionnement est la livraison. Cela comprend la création de directives pour la rapidité et la précision des commandes. Il est également courant d'évaluer régulièrement la qualité des matériaux livrés dans le cadre de ce processus.
Une fois qu'un système d'analyse comparative d'approvisionnement est en place, il existe plusieurs façons dont une organisation peut maintenir et améliorer son fonctionnement. Une tâche clé consiste à examiner périodiquement le processus d'approvisionnement pour s'assurer que les repères sont remplis. S'ils ne le sont pas, alors revue plusS sera généralement nécessaire pour déterminer les actions améliorerait le mieux la situation. Il sera également généralement nécessaire d'ajuster les repères à mesure que les facteurs de l'industrie, du marché et de l'organisation changent.
Réunion des références d'approvisionnement nécessitera généralement une évaluation périodique des fournisseurs également. Cela peut inclure l'analyse des performances et la comparer à celle des concurrents d'un fournisseur. Cela peut également impliquer la comparaison des prix, de la qualité et d'autres éléments clés afin de déterminer que l'organisation reçoit l'avantage optimal de la relation actuelle du fournisseur. Une baisse de la qualité, de la croissance organisationnelle et des changements de marché peut rendre nécessaire la recherche d'un nouveau fournisseur qui peut mieux s'adapter à l'entreprise et rencontrer des références.