Qu'est-ce que l'analyse comparative des achats?
L'analyse comparative des achats consiste à mesurer divers facteurs liés à l'acquisition de biens par une entreprise par rapport aux normes de l'industrie. Cela peut inclure des éléments tels que le coût, la livraison et les comptes fournisseurs pour les articles achetés. L'objectif est de développer et de faciliter en permanence l'adhésion aux meilleures pratiques de l'industrie.
Le coût est l'un des objectifs les plus importants de l'analyse comparative des achats. Le processus peut inclure l’établissement de directives pour les dépenses liées à l’acquisition de matériel et de services. Les coûts de production de chaque produit sont un autre facteur à prendre en compte. Ce processus peut également inclure le respect de critères de référence pour la réduction des prix en améliorant diverses procédures.
La comptabilité est un autre aspect clé de l'analyse comparative des achats. Les facteurs à prendre en compte incluent la taille typique des comptes fournisseurs, le temps moyen nécessaire pour payer une facture et le coût de la gestion de ces processus. Une analyse périodique des conditions de paiement peut également être nécessaire afin d'ajuster les flux de trésorerie afin de permettre la réalisation de points de référence.
L’analyse comparative des achats peut également inclure l’élaboration de directives pour la qualité du produit. La complexité de ce processus dépend de l'élément. Bien qu'il puisse exister une norme de l'industrie pour certaines caractéristiques, il peut également y avoir des moyens par lesquels une organisation voudra dépasser ses concurrents en qualité.
La livraison est un autre élément important de l'analyse comparative des achats. Cela inclut la création de directives pour la rapidité et la précision des commandes. Il est également courant d'évaluer régulièrement la qualité des matériaux livrés dans le cadre de ce processus.
Une fois qu'un système d'analyse comparative des achats est en place, une organisation peut maintenir et améliorer son fonctionnement de plusieurs manières. L'une des tâches clés consiste à examiner périodiquement le processus d'approvisionnement pour s'assurer que les points de repère sont atteints. Si ce n'est pas le cas, un examen et une analyse plus poussés seront généralement nécessaires pour déterminer les actions qui permettraient le mieux d'améliorer la situation. Il sera également généralement nécessaire d'ajuster les points de repère en fonction de l'évolution des facteurs de l'industrie, du marché et de l'organisation.
Le respect des critères d’approvisionnement nécessitera en général une évaluation périodique des fournisseurs. Cela peut inclure l'analyse des performances et leur comparaison avec celles des concurrents d'un fournisseur. Cela peut également impliquer la comparaison des prix, de la qualité et d’autres éléments clés afin de déterminer que l’organisation tire le meilleur parti de la relation fournisseur actuelle. Une baisse de la qualité, de la croissance organisationnelle et des évolutions du marché peuvent obliger à trouver un nouveau fournisseur capable de mieux accueillir la société et de respecter les critères de référence.