Vad är upphandlingsprinciper?
Utjämnings benchmarking är processen för att mäta olika faktorer relaterade till en organisations förvärv av varor mot industristandarder. Detta kan inkludera element som kostnad, leverans och konton som ska betalas för köpta objekt. Målet är att kontinuerligt utveckla och underlätta att följa branschens bästa praxis.
Kostnad är ett av de viktigaste målen för upphandlingsbedömning. Processen kan omfatta att göra riktlinjer för utgifterna för förvärv av material och tjänster. Kostnader för att producera varje produkt är en annan faktor att beakta. Denna process kan också omfatta att följa riktmärken för att sänka priserna genom att förbättra olika procedurer.
Redovisning är en annan nyckelaspekt vid upphandlingsbenämningen. Faktorer som ska beaktas inkluderar den typiska storleken på konton som ska betalas, den genomsnittliga tiden det tar att betala en faktura och hur mycket det kostar att hantera dessa processer. Periodisk analys av betalningsvillkor kan också vara nödvändig för att justera kassaflödet så att riktmärken kan uppnås.
I benchmarking för upphandling kan det även ingå att utveckla riktlinjer för produktens kvalitet. Komplexiteten i denna process beror på artikeln. Det kan finnas en industristandard för vissa egenskaper, men det kan också finnas några sätt på vilka en organisation vill överstiga sina konkurrenter i kvalitet.
En annan viktig del av upphandlingens benchmarking är leverans. Detta inkluderar att skapa riktlinjer för aktualitet och ordernoggrannhet. Det är också vanligt att regelbundet utvärdera kvaliteten på de material som levereras som en del av denna process.
När ett system för benchmarking för upphandling är på plats finns det flera sätt en organisation kan upprätthålla och förbättra sin verksamhet. En viktig uppgift är att regelbundet granska upphandlingsprocessen för att säkerställa att riktmärkena uppfylls. Om de inte är det, kommer ytterligare granskning och analys normalt att krävas för att avgöra vilka åtgärder som bäst skulle förbättra situationen. Vanligtvis kommer det att vara nödvändigt att justera riktmärken när industri, marknad och organisatoriska faktorer förändras.
Möten för upphandling av upphandling kräver vanligtvis också periodisk utvärdering av leverantörer. Detta kan inkludera analys av prestanda och jämföra det med en säljares konkurrenter. Det kan också innebära att jämföra priser, kvalitet och andra viktiga element för att fastställa att organisationen får den bästa fördelen av det nuvarande leverantörsförhållandet. En minskning av kvalitet, organisatorisk tillväxt och marknadsförändringar kan göra det nödvändigt att hitta en ny leverantör som bättre kan tillgodose företaget och uppfylla riktmärken.