Hvad er benchmarking for indkøb?
Benchmarking for indkøb er processen til måling af forskellige faktorer, der er relateret til en organisations erhvervelse af varer i forhold til industristandarder. Dette kan omfatte elementer som omkostninger, levering og konti, der skal betales for købte varer. Målet er løbende at udvikle og lette overholdelse af branchens bedste praksis.
Omkostninger er et af de vigtigste mål for benchmarking af indkøb. Processen kan omfatte udarbejdelse af retningslinjer for udgifterne til erhvervelse af materialer og tjenester. Omkostningerne ved produktion af hvert produkt er en anden faktor, der skal tages i betragtning. Denne proces kan også omfatte overholdelse af benchmarks for sænkning af priser ved at forbedre en række procedurer.
Regnskabsføring er et andet vigtigt aspekt af indkøbs benchmarking. Faktorer, der skal overvejes, inkluderer den typiske størrelse på de betalte konti, det gennemsnitlige tidsrum, det tager at betale en faktura, og hvor meget det koster at administrere disse processer. Periodisk analyse af betalingsbetingelser kan også være nødvendig for at justere pengestrømmen, så der kan opnås benchmarks.
Benchmarking for indkøb kan også omfatte udvikling af retningslinjer for produktets kvalitet. Kompleksiteten af denne proces afhænger af emnet. Selv om der kan være en industristandard for bestemte egenskaber, kan der også være nogle måder, hvorpå en organisation ønsker at overskride sine konkurrenter i kvalitet.
En anden vigtig del af benchmarking for indkøb er levering. Dette inkluderer oprettelse af retningslinjer for aktualitet og ordre nøjagtighed. Det er også almindeligt at regelmæssigt evaluere kvaliteten af de leverede materialer som en del af denne proces.
Når et system med benchmarking for indkøb er på plads, er der flere måder en organisation kan opretholde og forbedre dens drift. En nøgleopgave er periodisk at gennemgå indkøbsprocessen for at sikre, at benchmarks bliver opfyldt. Hvis de ikke er det, er det typisk nødvendigt med yderligere gennemgang og analyse for at afgøre, hvilke handlinger der bedst kan forbedre situationen. Det vil også normalt være nødvendigt at justere benchmarks, når industri, marked og organisatoriske faktorer ændrer sig.
Mødepunktsindstillinger kræver typisk også periodisk evaluering af leverandører. Dette kan omfatte analyse af ydeevne og sammenligning af det med en sælgers konkurrenter. Det kan også involvere sammenligning af priser, kvalitet og andre nøgleelementer for at bestemme, at organisationen modtager den optimale fordel ved det aktuelle leverandørforhold. Et fald i kvalitet, organisatorisk vækst og markedsændringer kan gøre det nødvendigt at finde en ny leverandør, der bedre kan imødekomme virksomheden og opfylde benchmarks.