Co to jest test porównawcza zamówień?
Benchmarking zamówień to proces pomiaru różnych czynników związanych z nabywaniem towarów przez organizację w stosunku do standardów branżowych. Może to obejmować elementy takie jak koszty, dostawa i rachunki płatne za zakupione przedmioty. Celem jest ciągłe rozwijanie i ułatwienie przestrzegania najlepszych praktyk w branży.
Koszt jest jednym z najważniejszych celów porównawczych zakupów. Proces ten może obejmować wytyczne dotyczące wydatków związanych z pozyskiwaniem materiałów i usług. Koszty produkcji każdego produktu są kolejnym czynnikiem do rozważenia. Proces ten może również obejmować przestrzeganie punktów odniesienia w celu obniżenia cen poprzez poprawę różnych procedur.
Rachunkowość jest kolejnym kluczowym aspektem testów porównawczych. Czynniki do rozważenia obejmują typową wielkość płatnych kont, średni czas potrzebny na zapłacenie faktury oraz ile kosztuje zarządzanie tymi procesami. W celu dostosowania może być również okresowa analiza warunków płatnościprzepływy pieniężne, aby można było osiągnąć punkty odniesienia.
Benchmarking zakupów może również obejmować opracowanie wytycznych dotyczących jakości produktu. Złożoność tego procesu zależy od elementu. Chociaż może istnieć standard branżowy dla niektórych cech, mogą istnieć również pewne sposoby, w jakie organizacja będzie chciała przekroczyć swoje konkurentów pod względem jakości.
Kolejną ważną częścią testu porównawczego jest dostawa. Obejmuje to tworzenie wytycznych dotyczących terminowości i dokładności zamówienia. Powszechne jest również regularna ocena jakości materiałów dostarczanych w ramach tego procesu.
Po wprowadzeniu systemu testów porównawczych zamówień istnieje kilka sposobów utrzymania i poprawy jej działania. Jednym z kluczowych zadań jest okresowe przegląd procesu zamówień w celu zapewnienia spełnienia punktów porównawczych. Jeśli nie są, to dalsza recenzja i analizaS są zazwyczaj wymagane, aby ustalić, jakie działania najlepiej poprawić sytuację. Zwykle konieczne będzie również dostosowanie punktów odniesienia w miarę zmiany czynników branżowych, rynkowych i organizacyjnych.
Zastosowanie testów porównawczych zamówień zwykle wymaga również okresowej oceny dostawców. Może to obejmować analizę wydajności i porównanie jej z wydajnością konkurentów dostawcy. Może to również obejmować porównanie cen, jakości i innych kluczowych elementów w celu ustalenia, że organizacja otrzymuje optymalną korzyść z obecnego stosunku dostawcy. Spadek jakości, wzrostu organizacyjnego i zmian rynkowych może sprawić, że znalezienie nowego dostawcy, który może lepiej pomieścić firmę i spełnić testy.