Co to jest benchmarking zamówień?
Benchmarking zamówień to proces pomiaru różnych czynników związanych z nabywaniem towarów przez organizacje w stosunku do standardów branżowych. Może to obejmować takie elementy, jak koszt, dostawa i zobowiązania z tytułu zakupionych przedmiotów. Celem jest ciągły rozwój i ułatwianie przestrzegania najlepszych praktyk branżowych.
Koszt jest jednym z najważniejszych celów analizy porównawczej zamówień. Proces ten może obejmować opracowanie wytycznych dotyczących wydatków związanych z zakupem materiałów i usług. Koszty produkcji każdego produktu są kolejnym czynnikiem do rozważenia. Proces ten może również obejmować przestrzeganie wskaźników odniesienia w celu obniżenia cen poprzez ulepszenie różnych procedur.
Rachunkowość to kolejny kluczowy aspekt analizy porównawczej zamówień. Czynniki, które należy wziąć pod uwagę, obejmują typową wielkość zobowiązań, średni czas potrzebny na zapłacenie faktury oraz koszt zarządzania tymi procesami. Konieczna może być także okresowa analiza warunków płatności w celu dostosowania przepływów pieniężnych w celu osiągnięcia wskaźników referencyjnych.
Benchmarking zamówień może również obejmować opracowanie wytycznych dotyczących jakości produktu. Złożoność tego procesu zależy od przedmiotu. Chociaż może istnieć standard branżowy dla niektórych cech, mogą również istnieć pewne sposoby, w których organizacja będzie chciała przewyższyć konkurencję pod względem jakości.
Kolejną ważną częścią analizy porównawczej zamówień jest dostawa. Obejmuje to tworzenie wytycznych dotyczących terminowości i dokładności zamówień. Często zdarza się również regularna ocena jakości materiałów dostarczanych w ramach tego procesu.
Po wprowadzeniu systemu analizy porównawczej zamówień istnieje kilka sposobów na utrzymanie i usprawnienie działania organizacji. Jednym z kluczowych zadań jest okresowa weryfikacja procesu udzielania zamówień, aby zapewnić spełnienie kryteriów. Jeśli nie są, wówczas zwykle konieczne będą dalsze przeglądy i analizy w celu ustalenia, które działania najlepiej poprawiłyby sytuację. Zwykle konieczne będzie również dostosowanie wskaźników referencyjnych w miarę zmiany czynników branżowych, rynkowych i organizacyjnych.
Spełnienie kryteriów dotyczących zamówień publicznych zwykle wymaga również okresowej oceny dostawców. Może to obejmować analizę wydajności i porównanie jej z konkurencją dostawcy. Może to również obejmować porównywanie cen, jakości i innych kluczowych elementów w celu ustalenia, że organizacja otrzymuje optymalne korzyści z bieżących relacji z dostawcami. Spadek jakości, wzrost organizacyjny i zmiany rynkowe mogą wymagać znalezienia nowego dostawcy, który lepiej zaakceptuje firmę i spełni standardy.