調達ベンチマークとは何ですか？

調達ベンチマークは、業界標準に対する組織の商品購入に関連するさまざまな要因を測定するプロセスです。 これには、購入したアイテムの費用、配送、買掛金などの要素を含めることができます。 目標は、業界のベストプラクティスを継続的に開発し、順守を促進することです。

コストは、調達ベンチマークの最も重要な目標の1つです。 このプロセスには、材料とサービスの取得に伴う費用のガイドラインを作成することが含まれます。 各製品の生産コストは、考慮すべきもう1つの要素です。 このプロセスには、さまざまな手順を改善して価格を下げるためのベンチマークを遵守することも含まれます。

会計は、調達ベンチマークのもう1つの重要な側面です。 考慮すべき要因には、買掛金の一般的なサイズ、請求書の支払いにかかる平均時間、およびこれらのプロセスの管理にかかる費用が含まれます。 ベンチマークを達成できるようにキャッシュフローを調整するには、支払条件の定期的な分析も必要になる場合があります。

調達ベンチマークには、製品の品質に関するガイドラインの作成も含まれます。 このプロセスの複雑さはアイテムによって異なります。 特定の特性には業界標準が存在する場合がありますが、組織が競合他社の品質を上回ることを望む場合もあります。

調達ベンチマークのもう1つの重要な部分は、配信です。 これには、適時性と注文精度のガイドラインの作成が含まれます。 また、このプロセスの一環として提供される材料の品質を定期的に評価することも一般的です。

調達ベンチマークのシステムが整ったら、組織がその運用を維持および改善できるいくつかの方法があります。 重要なタスクの1つは、調達プロセスを定期的にレビューして、ベンチマークが満たされていることを確認することです。 そうでない場合は、通常、状況を改善するのに最適なアクションを判断するために、さらなるレビューと分析が必要になります。 また、通常、業界、市場、および組織の要因の変化に応じてベンチマークを調整する必要があります。

通常、調達ベンチマークを満たすには、ベンダーの定期的な評価も必要になります。 これには、パフォーマンスの分析と、ベンダーの競合他社のパフォーマンスとの比較が含まれます。 また、組織が現在のベンダー関係から最適な利益を得ているかどうかを判断するために、価格、品質、およびその他の重要な要素を比較することも含まれます。 品質の低下、組織の成長、市場の変化により、会社に対応し、ベンチマークを満たすことができる新しいベンダーを見つけることが必要になる場合があります。