Was ist Beschaffungsbenchmarking?

Beschaffungsbenchmarking ist der Prozess der Messung verschiedener Faktoren im Zusammenhang mit dem Erwerb von Waren durch die Branchenstandards durch ein Unternehmen.Dies kann Elemente wie Kosten, Lieferung und Konten für gekaufte Artikel umfassen.Ziel ist es, die Best Practices der Branche kontinuierlich zu entwickeln und zu erleichtern.Der Prozess kann Richtlinien für die Kosten für die Erwerb von Materialien und Dienstleistungen umfassen.Die Kosten für die Herstellung jedes Produkts sind ein weiterer Faktor.Dieser Prozess kann auch die Einhaltung von Benchmarks für die Senkung der Preise durch Verbesserung einer Vielzahl von Verfahren umfassen.Zu den zu berücksichtigenden Faktoren gehören die typische Größe der zu zahlenden Konten, die durchschnittliche Zeit, die für die Zahlung einer Rechnung benötigt wird und wie viel es für die Verwaltung dieser Prozesse kostet.Eine regelmäßige Analyse der Zahlungsbedingungen kann auch erforderlich sein, um den Cashflow so anzupassen, dass Benchmarks erreicht werden können.

Beschaffungsbenchmarking kann auch die Entwicklung von Richtlinien für die Qualität des Produkts enthalten.Die Komplexität dieses Prozesses hängt vom Gegenstand ab.Obwohl es für bestimmte Merkmale einen Branchenstandard geben kann, kann es auch einige Möglichkeiten geben, wie ein Unternehmen seine Konkurrenten in der Qualität überschreiten möchte.Dies beinhaltet die Erstellung von Richtlinien für Aktualität und Bestellgenauigkeit.Es ist auch üblich, die Qualität der Materialien, die als Teil dieses Prozesses geliefert werden, regelmäßig zu bewerten.

Sobald ein System des Beschaffungsbenchmarkings vorhanden ist, kann ein Unternehmen verschiedene Möglichkeiten erhalten, ihren Betrieb aufrechtzuerhalten und zu verbessern.Eine Schlüsselaufgabe besteht darin, den Beschaffungsprozess regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Benchmarks erfüllt werden.Wenn dies nicht der Fall ist, ist in der Regel eine weitere Überprüfung und Analyse erforderlich, um festzustellen, welche Maßnahmen die Situation am besten verbessern würden.Es ist in der Regel auch erforderlich, Benchmarks als Änderungen der Industrie-, Markt- und Organisationsfaktoren anzupassen.

Die Besprechung von Beschaffungsbenchmarks erfordert in der Regel auch eine regelmäßige Bewertung der Anbieter.Dies kann die Analyse der Leistung und das Vergleich der Teilnehmer eines Anbieters umfassen.Es kann auch das Vergleich von Preisen, Qualität und anderen Schlüsselelementen beinhalten, um festzustellen, dass die Organisation den optimalen Nutzen der aktuellen Anbieterbeziehung erhält.Ein Rückgang der Qualität, des organisatorischen Wachstums und der Marktänderungen kann es erforderlich machen, einen neuen Anbieter zu finden, der das Unternehmen besser unterbringen und Benchmarks erfüllen kann.