Was ist Beschaffungsbenchmarking?
Beim Beschaffungsbenchmarking werden verschiedene Faktoren im Zusammenhang mit der Warenbeschaffung eines Unternehmens anhand von Industriestandards gemessen. Dies kann Elemente wie Kosten, Lieferung und Verbindlichkeiten für gekaufte Artikel umfassen. Ziel ist es, die Einhaltung der branchenüblichen Best Practices kontinuierlich zu entwickeln und zu erleichtern.
Kosten sind eines der wichtigsten Ziele des Beschaffungsbenchmarkings. Der Prozess kann Richtlinien für die Ausgaben für den Erwerb von Materialien und Dienstleistungen beinhalten. Die Produktionskosten für jedes Produkt sind ein weiterer zu berücksichtigender Faktor. Dieser Prozess kann auch das Einhalten von Benchmarks zur Preissenkung durch die Verbesserung einer Vielzahl von Verfahren beinhalten.
Das Rechnungswesen ist ein weiterer wichtiger Aspekt des Beschaffungsbenchmarkings. Zu berücksichtigende Faktoren sind die typische Größe der Kreditorenbuchhaltung, der durchschnittliche Zeitaufwand für die Begleichung einer Rechnung und die Kosten für die Verwaltung dieser Prozesse. Möglicherweise ist auch eine regelmäßige Analyse der Zahlungsbedingungen erforderlich, um den Cashflow so anzupassen, dass Benchmarks erreicht werden können.
Das Beschaffungs-Benchmarking kann auch die Entwicklung von Richtlinien für die Qualität des Produkts umfassen. Die Komplexität dieses Prozesses hängt von dem Gegenstand ab. Während es für bestimmte Merkmale möglicherweise einen Industriestandard gibt, kann es auch einige Möglichkeiten geben, wie ein Unternehmen die Qualität seiner Konkurrenten übertreffen möchte.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil des Beschaffungsbenchmarkings ist die Lieferung. Dies beinhaltet die Erstellung von Richtlinien für die Aktualität und Bestellgenauigkeit. Es ist auch üblich, die Qualität der im Rahmen dieses Prozesses gelieferten Materialien regelmäßig zu bewerten.
Sobald ein Beschaffungs-Benchmarking-System eingerichtet ist, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie ein Unternehmen seinen Betrieb aufrechterhalten und verbessern kann. Eine wichtige Aufgabe ist die regelmäßige Überprüfung des Beschaffungsprozesses, um sicherzustellen, dass die Benchmarks eingehalten werden. Ist dies nicht der Fall, sind in der Regel weitere Überprüfungen und Analysen erforderlich, um festzustellen, welche Maßnahmen die Situation am besten verbessern könnten. In der Regel müssen auch die Benchmarks angepasst werden, wenn sich Branchen-, Markt- und Organisationsfaktoren ändern.
Das Erfüllen von Beschaffungs-Benchmarks erfordert in der Regel auch eine regelmäßige Bewertung der Lieferanten. Dies kann das Analysieren der Leistung und das Vergleichen mit der Leistung der Wettbewerber eines Anbieters umfassen. Möglicherweise müssen auch Preise, Qualität und andere Schlüsselelemente verglichen werden, um festzustellen, ob das Unternehmen den optimalen Nutzen aus der aktuellen Lieferantenbeziehung zieht. Ein Rückgang der Qualität, des organisatorischen Wachstums und der Marktveränderungen kann es erforderlich machen, einen neuen Anbieter zu finden, der dem Unternehmen besser gerecht wird und Benchmarks erfüllt.