Qu'est-ce qu'un rapport stratégique?
Les rapports stratégiques permettent aux entreprises de répondre aux questions portant sur les progrès, les résultats et les performances par rapport à des objectifs spécifiques. Ces rapports peuvent utiliser divers outils pour collecter des informations sur une entreprise ou une organisation afin de répondre à ces questions de manière approfondie et précise. Ils peuvent être utilisés pour des activités internes ainsi que pour la responsabilité publique dans le cas d'agences gouvernementales et de sociétés cotées en bourse. Des utilitaires logiciels sont disponibles pour faciliter la préparation de rapports stratégiques, tout comme des sociétés de conseil spécialisées dans ce sujet.
À l'instar des autres rapports d'entreprise, les rapports stratégiques peuvent inclure une discussion sur des mesures communes telles que les dépenses, les revenus et la croissance. Le rapport peut traiter de nouvelles acquisitions, de la performance de différentes divisions et de sujets similaires. Il peut également fournir un contexte historique et des projections futures, en examinant les performances passées et en prédisant les résultats futurs. En outre, les rapports stratégiques peuvent inclure des enquêtes et des examens menés par des membres de l'équipe de rapports ou par un tiers neutre.
Cette approche en matière de reporting d'entreprise ou d'agence nécessite la formulation de questions auxquelles le reporting peut répondre. Les questions doivent être claires, détaillées et explicites. Ils peuvent faire référence à des objectifs préalablement déterminés par l'organisation. Par exemple, au lieu de demander «comment se porte l'entreprise?», Les utilisateurs pourraient se poser des questions telles que «quelle part de marché avons-nous?» Ou «Quel est notre département le plus productif?». débattre de la question de savoir si l’agence remplit un mandat tel que l’amélioration de la sécurité alimentaire ou la protection des consommateurs.
Les plans d'entreprise peuvent faire appel à des rapports stratégiques périodiques. Ils peuvent également fournir des informations que les entreprises peuvent utiliser lors de la préparation de leurs rapports, telles que des déclarations de mission et des questions concrètes à utiliser comme invites dans les documents de révision. Les rapports antérieurs sont disponibles à des fins de comparaison. Ceux-ci peuvent aider les préparateurs à rester en phase avec leurs projets de reporting, ou à prendre en compte les objectifs commerciaux changeants qui nécessitent des modifications des stratégies de reporting.
Les logiciels de reporting stratégique peuvent rassembler des données objectives telles que les chiffres des ventes, les dépenses et d’autres déclarations financières. Ils peuvent également rassembler les résultats d’enquêtes, les transcriptions d’interviews et d’autres documents dans l’intérêt de l’utilisateur. Des graphiques, graphiques et autres représentations visuelles des progrès peuvent être générés automatiquement, permettant ainsi à une entreprise d’illustrer sa croissance en pourcentage et d’autres sujets. Ces programmes peuvent également créer des modèles à utiliser dans les futurs rapports stratégiques et peuvent proposer des invites et des feuilles de calcul pour aider les utilisateurs à générer des rapports complets et efficaces en les guidant tout au long du processus.