Wat is strategische rapportage?
Met strategische rapportage kunnen bedrijven vragen beantwoorden over vooruitgang, resultaten en prestaties met betrekking tot specifieke doelen. Deze rapporten kunnen verschillende hulpmiddelen gebruiken om informatie over een bedrijf of organisatie te verzamelen om deze vragen grondig en nauwkeurig te beantwoorden. Ze kunnen worden gebruikt voor interne activiteiten en voor publieke verantwoording in het geval van overheidsinstellingen en beursgenoteerde bedrijven. Er zijn softwareprogramma's beschikbaar om het opstellen van strategische rapporten te vergemakkelijken, evenals adviesbureaus die gespecialiseerd zijn in dit onderwerp.
Net als andere bedrijfsrapportages, kan strategische rapportage een bespreking omvatten van gemeenschappelijke statistieken zoals uitgaven, inkomsten en groei. Het rapport kan nieuwe acquisities, de prestaties van individuele bedrijfseenheden en soortgelijke onderwerpen bespreken. Het kan ook een historische context en toekomstige projecties bieden, waarbij wordt gekeken naar prestaties uit het verleden en toekomstige resultaten worden voorspeld. Bovendien kan strategische rapportage enquêtes en beoordelingen omvatten die worden uitgevoerd door leden van het rapportageteam of een neutrale derde partij.
Deze benadering van bedrijfs- of agentrapportage vereist het formuleren van vragen die via de rapportage kunnen worden beantwoord. Vragen moeten duidelijk, gedetailleerd en expliciet zijn. Ze kunnen verwijzen naar doelen die eerder door de organisatie zijn bepaald. Bijvoorbeeld, in plaats van te vragen "hoe goed doet het bedrijf?", Zouden mensen vragen kunnen overwegen als "hoeveel marktaandeel hebben we?" Of "wat is onze meest productieve afdeling." Voor overheidsinstanties kan strategische rapportage een discussie over of het bureau een mandaat vervult zoals het verbeteren van de voedselveiligheid of het beschermen van de consument.
Businessplannen kunnen periodieke strategische rapportage vereisen. Ze kunnen ook informatie verstrekken die bedrijven kunnen gebruiken bij het opstellen van hun rapporten, zoals missieverklaringen en concrete vragen om te gebruiken als prompts in beoordelingsdocumenten. Eerdere rapporten zijn beschikbaar voor vergelijkingsdoeleinden. Deze kunnen de opstellers helpen om aan de slag te blijven met hun rapportageprojecten of kennis te nemen van veranderende bedrijfsdoelstellingen die wijzigingen in het rapporteringsbeleid vereisen.
Softwareprogramma's voor strategische rapportage kunnen objectieve gegevens verzamelen, zoals verkoopaantallen, uitgaven en andere financiële verklaringen. Ze kunnen ook onderzoeksresultaten, interviewtranscripties en ander materiaal verzamelen ten behoeve van de gebruiker. Grafieken, grafieken en andere visuele weergaven van de voortgang kunnen automatisch worden gegenereerd, zodat een bedrijf procentuele groei en andere onderwerpen kan illustreren. Dergelijke programma's kunnen ook sjablonen maken voor gebruik in toekomstige strategische rapportage en kunnen prompts en werkbladen bieden om gebruikers te helpen bij het genereren van grondige en effectieve rapporten door ze door het proces te leiden van start tot finish.