Hva er strategisk rapportering?

Strategisk rapportering lar bedrifter svare på spørsmål som tar for seg fremdrift, resultater og ytelse med hensyn til spesifikke mål. Disse rapportene kan bruke en rekke verktøy for å samle informasjon om et selskap eller organisasjon for å svare på disse spørsmålene grundig og nøyaktig. De kan brukes til interne aktiviteter så vel som offentlig ansvarlighet når det gjelder offentlige etater og børsnoterte selskaper. Programvareverktøy er tilgjengelige for å lette strategisk rapportutarbeidelse, i tillegg til konsulentfirmaer som spesialiserer seg på dette emnet.

I likhet med annen virksomhetsrapportering, kan strategisk rapportering inneholde en diskusjon av vanlige beregninger som utgifter, inntekter og vekst. Rapporten kan diskutere nye anskaffelser, ytelsen til individuelle forretningsenheter og lignende emner. Det kan også gi noen historiske kontekster og fremtidige anslag, se på tidligere resultater og forutsi fremtidige resultater. I tillegg kan strategisk rapportering omfatte undersøkelser og anmeldelser utført av medlemmer av rapporteringsgruppen eller en nøytral tredjepart.

Denne tilnærmingen til virksomhets- eller byrårapportering krever formulering av spørsmål som kan besvares gjennom rapporteringen. Spørsmålene skal være klare, detaljerte og eksplisitte. De kan referere til mål som tidligere er bestemt av organisasjonen. I stedet for å spørre "hvor bra går det med selskapet?", Kan folk for eksempel vurdere spørsmål som "hvor mye markedsandel har vi?" Eller "hva er vår mest produktive avdeling." For offentlige etater kan strategisk rapportering inneholde en diskusjon om byrået møter et mandat som å forbedre mattryggheten eller beskytte forbrukerne.

Forretningsplaner kan kreve periodisk strategisk rapportering. De kan også gi informasjon selskaper kan bruke i utarbeidelsen av rapportene sine, som oppdragserklæringer og konkrete spørsmål som skal brukes som ledetekster i gjennomgangsdokumenter. Tidligere rapporter er tilgjengelige for sammenligning. Disse kan hjelpe de forberedende til å holde oppgaven med rapporteringsprosjektene sine, eller ta til etterretning av endrede forretningsmål som krever endringer i rapporteringspolitikken.

Programvare for strategisk rapportering kan samle objektive data som salgstall, utgifter og andre økonomiske erklæringer. De kan også sortere undersøkelsesresultater, intervjuutskrifter og annet materiale til beste for brukeren. Diagrammer, grafer og andre visuelle fremstillinger av fremgang kan genereres automatisk, slik at et selskap kan illustrere prosentvis vekst og andre emner. Slike programmer kan også lage maler som skal brukes i fremtidig strategisk rapportering, og kan tilby spørsmål og arbeidsark for å hjelpe brukere med å generere grundige og effektive rapporter ved å lede dem gjennom prosessen fra start til slutt.