Co je to strategické výkaznictví?

Strategické vykazování umožňuje společnostem odpovídat na otázky týkající se pokroku, výsledků a výkonnosti s ohledem na konkrétní cíle. Tyto zprávy mohou pomocí řady nástrojů shromažďovat informace o společnosti nebo organizaci, aby na tyto otázky odpověděly důkladně a přesně. Mohou být použity pro interní činnosti i veřejnou odpovědnost v případě vládních agentur a veřejně obchodovaných společností. Pro usnadnění přípravy strategické zprávy jsou k dispozici softwarové nástroje, stejně jako konzultační firmy specializující se na toto téma.

Stejně jako jiné obchodní zprávy může strategické vykazování zahrnovat diskuzi o společných metrikách, jako jsou náklady, příjmy a růst. Zpráva může diskutovat o nových akvizicích, výkonnosti jednotlivých obchodních jednotek a podobných tématech. Může také poskytnout některé historické souvislosti a budoucí projekce, podívat se na minulý výkon a předpovídat budoucí výsledky. Kromě toho může strategické vykazování zahrnovat průzkumy a přezkumy prováděné členy zpravodajského týmu nebo neutrální třetí stranou.

Tento přístup k vykazování podniků nebo agentur vyžaduje formulaci otázek, na které lze prostřednictvím hlášení odpovědět. Otázky by měly být jasné, podrobné a explicitní. Mohou odkazovat na cíle dříve stanovené organizací. Například místo toho, aby se ptali „jak dobře se daří společnosti?“, By lidé mohli zvážit otázky jako „kolik podíl na trhu máme?“ Nebo „jaké je naše nejproduktivnější oddělení.“ Pro vládní agentury může strategické vykazování zahrnovat diskuse o tom, zda agentura plní mandát, jako je zlepšení bezpečnosti potravin nebo ochrana spotřebitelů.

Obchodní plány mohou vyžadovat pravidelné strategické vykazování. Mohou také poskytovat informace, které mohou společnosti použít při přípravě svých zpráv, jako jsou prohlášení o misích a konkrétní otázky, které mohou použít jako výzvu v dokumentech k přezkumu. Předchozí zprávy jsou k dispozici pro účely srovnání. Mohou pomoci přípravcům zůstat v jejich úkolech se svými reportovacími projekty, nebo vzít na vědomí měnící se obchodní cíle, které vyžadují změny v reportovacích pravidlech.

Softwarové programy pro strategické výkaznictví dokážou spojit objektivní údaje, jako jsou prodejní čísla, výdaje a jiná finanční prohlášení. Mohou také porovnávat výsledky průzkumu, přepisy rozhovorů a další materiály ve prospěch uživatele. Grafy, grafy a další vizuální reprezentace pokroku lze generovat automaticky, což společnosti umožňuje ilustrovat procentuální růst a další témata. Takové programy mohou také vytvářet šablony pro použití v budoucím strategickém výkaznictví a mohou nabídnout výzvy a pracovní listy, které uživatelům pomohou vytvářet důkladné a účinné zprávy jejich vedením procesem od začátku do konce.