Quel est le lien entre le temps et la gestion des tâches?
La gestion du temps consiste à utiliser le temps efficacement pour effectuer une tâche ou une série de tâches en créant une priorité pour elles. Ceci identifie les tâches plus importantes que d’autres. La gestion des tâches consiste à travailler efficacement pour terminer la tâche dans un délai spécifié. La gestion du temps gère le temps nécessaire pour effectuer une ou plusieurs tâches, mais la gestion des tâches implique de travailler efficacement pour terminer la tâche de manière ordonnée. La connexion entre la gestion du temps et des tâches implique comment utiliser efficacement le temps pour terminer une tâche rapidement et complètement.
Le problème pour beaucoup de gens est d’essayer d’achever de nombreuses tâches en un temps limité. Si une personne ne doit exécuter qu'une seule tâche, son sens de l'urgence peut être limité, selon la tâche. La tâche de laver la vaisselle peut présenter peu d’urgence, mais un chirurgien qui doit effectuer une opération critique aura beaucoup d’urgence.
L'urgence joue également un rôle lorsque plusieurs tâches doivent être effectuées. Les tâches peuvent être indépendantes les unes des autres ou séquentielles ou liées. Un autre aspect de la gestion du temps et des tâches peut toutefois se développer. Pour certaines tâches, le temps requis pour terminer la tâche peut ne pas être connu. Cela est particulièrement vrai quand on effectue une nouvelle tâche ou crée quelque chose de nouveau.
La gestion des tâches implique également de rechercher des tâches indépendantes les unes des autres mais pouvant être combinées dans un projet. Cela signifie qu'il est possible d'effectuer les tâches à court terme rapidement, mais une série d'entre elles peut prendre plus de temps. Par exemple, si un projet consiste à nettoyer une maison, les tâches distinctes consistent à nettoyer chaque pièce séparément, jusqu'à ce qu'elles soient toutes propres. À ce stade, la maison est propre et le projet est terminé.
Il existe cependant d'autres tâches séquentielles qui ne sont pas arbitraires: elles doivent être exécutées dans un ordre séquentiel. Lorsque c'est le cas, un schéma de priorité peut mettre les tâches dans le meilleur ordre. Par exemple, si l’on doit nettoyer la cuisine, laver la vaisselle et préparer le dîner, il peut être préférable de nettoyer la cuisine et la vaisselle avant de préparer le dîner, car il pourrait avoir du mal à le préparer dans un restaurant. cuisine en désordre et sans vaisselle propre à utiliser.
Le lien entre la gestion du temps et des tâches est étroit. Les tâches doivent généralement être terminées dans un délai donné, et leur exécution dans un ordre qui ne nécessite pas de répétition ou de saut d'étape, ni de retour aux étapes précédentes fait partie de la gestion du temps et des tâches. La gestion du temps utilise l'urgence et la gestion des tâches implique l'établissement de priorités.