Jaki jest związek między zarządzaniem czasem a zadaniami?
Zarządzanie czasem polega na skutecznym wykorzystaniu czasu do wykonywania zadania lub serii zadań, tworząc dla nich priorytet. To identyfikuje zadania, które są ważniejsze niż inne. Zarządzanie zadaniami polega na skutecznej pracy w celu wykonania zadania w określonym okresie. Zarządzanie czasem zarządza czasem niezbędnym do wykonania jednego lub więcej zadań, ale zarządzanie zadaniami polega na skutecznej pracy nad wykonaniem zadania w uporządkowany sposób. Związek między zarządzaniem czasem a zadaniami polega na tym, jak skutecznie wykorzystać czas, aby szybko i całkowicie wykonać zadanie.
Problem dla wielu osób próbuje wykonać wiele zadań w ograniczonym czasie. Jeśli jednak dana osoba musi wykonywać tylko jedno zadanie, jego poczucie pilności może być ograniczone, w zależności od zadania. Zadanie mycia naczyń może mieć niewielką potrzebę, ale chirurg, który musi wykonywać krytyczną operację, miałby bardzo pilną potrzebę.
pilność również odgrywa rolę, gdy istnieje wiele zadańto należy wykonać. Zadania mogą być niezależne od siebie lub mogą być sekwencyjne lub powiązane. Może się jednak rozwinąć kolejny aspekt zarządzania czasem i zadaniami. W przypadku niektórych zadań czas wymagany do wykonania zadania może nie być znany. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy wykonuje się nowe zadanie lub tworzy coś nowego.
Zarządzanie zadaniami polega również na przeglądaniu zadań, które mogą niezależnie od siebie, ale można je połączyć w projekcie. Oznacza to, że możliwe jest szybkie wykonywanie krótkoterminowych zadań, ale ich seria może potrwać dłużej. Na przykład, jeśli projekt ma na celu czyszczenie domu, osobne zadania mają sprzątanie każdego pokoju osobno, dopóki wszystkie z nich będą czyste. W tym momencie dom jest czysty, a projekt jest kompletny.
Istnieją jednak inne sekwencyjne zadania, które nie są dowolne - muszą wystąpić w kolejności sekwencyjnej. W takim przypadku PRSchemat iority może składać zadania w najlepszej kolejności. Na przykład, jeśli trzeba posprzątać kuchnię, umyć naczynia i przygotować obiad, najlepiej może być wyczyścić kuchnię i umyć naczynia przed obiadem, ponieważ może mieć trudności z zrobieniem obiadu w niechlujnej kuchni i bez czystych naczyń.
.Związek między zarządzaniem czasem a zadaniami jest silny. Zadania zwykle muszą być wykonywane w danym okresie, a wykonywanie zadań w kolejności, która nie wymaga powtarzania, pominięcia kroków ani powrót do poprzednich kroków, jest częścią czasu i zarządzania zadaniami. Zarządzanie czasem wykorzystuje pilność, a zarządzanie zadaniami polega na ustaleniu priorytetów.