Jaki jest związek między zarządzaniem czasem a zadaniami?
Zarządzanie czasem polega na efektywnym wykorzystaniu czasu na wykonanie zadania lub szeregu zadań poprzez utworzenie dla nich priorytetu. Określa zadania, które są ważniejsze niż inne. Zarządzanie zadaniami polega na efektywnej pracy nad ukończeniem zadania w określonym czasie. Zarządzanie czasem zarządza czasem niezbędnym do ukończenia jednego lub większej liczby zadań, ale zarządzanie zadaniami polega na wydajnej pracy w celu wykonania zadania w uporządkowany sposób. Związek między zarządzaniem czasem a zadaniami polega na tym, jak efektywnie wykorzystać czas, aby szybko i całkowicie wykonać zadanie.
Problemem wielu osób jest próba wykonania wielu zadań w ograniczonym czasie. Jeśli dana osoba musi wykonać tylko jedno zadanie, jego poczucie pilności może być ograniczone, w zależności od zadania. Zadanie zmywania naczyń może nie być zbyt pilne, ale chirurg, który musi wykonać operację krytyczną, miałby bardzo pilną potrzebę.
Pilność odgrywa również rolę, gdy trzeba wykonać wiele zadań. Zadania mogą być od siebie niezależne lub mogą być sekwencyjne lub powiązane. Jednak może się rozwinąć inny aspekt zarządzania czasem i zadaniami. W przypadku niektórych zadań czas wymagany do ukończenia zadania może nie być znany. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy wykonuje się nowe zadanie lub tworzy coś nowego.
Zarządzanie zadaniami obejmuje także przyglądanie się zadaniom, które mogą być od siebie niezależne, ale można je łączyć w ramach projektu. Oznacza to, że możliwe jest szybkie wykonywanie zadań krótkoterminowych, ale ich seria może potrwać dłużej. Na przykład, jeśli projekt polega na posprzątaniu domu, oddzielne zadania polegają na czyszczeniu każdego pokoju osobno, dopóki wszystkie nie będą czyste. W tym momencie dom jest czysty, a projekt zakończony.
Są jednak inne zadania sekwencyjne, które nie są arbitralne - muszą być wykonywane w kolejności sekwencyjnej. W takim przypadku schemat priorytetów może uporządkować zadania w najlepszej kolejności. Na przykład, jeśli trzeba posprzątać kuchnię, umyć naczynia i przygotować obiad, najlepiej będzie wyczyścić kuchnię i umyć naczynia przed przygotowaniem obiadu, ponieważ może mu być trudno przygotować obiad w brudna kuchnia i bez czystych naczyń w użyciu.
Związek między zarządzaniem czasem a zadaniami jest silny. Zadania zazwyczaj muszą zostać zakończone w danym okresie czasu, a wykonywanie zadań w kolejności, która nie obejmuje powtarzania lub pomijania kroków lub powrotu do poprzednich kroków, jest częścią zarządzania czasem i zadaniami. Zarządzanie czasem korzysta z trybu pilnego, a zarządzanie zadaniami obejmuje ustalanie priorytetów.