Wat is het verband tussen tijd- en taakbeheer?

Tijdmanagement gaat over het effectief gebruiken van tijd om een ​​taak of een reeks taken uit te voeren door een prioriteit voor hen te creëren. Dit identificeert de taken die belangrijker zijn dan andere. Taakbeheer gaat over effectief werken om de taak binnen een bepaalde periode te voltooien. Tijdbeheer beheert de tijd die nodig is om een ​​of meer taken te voltooien, maar taakbeheer omvat efficiënt werken om de taak op een ordelijke manier te voltooien. De verbinding tussen tijd en taakbeheer houdt in hoe tijd effectief kan worden gebruikt om een ​​taak snel en volledig te voltooien.

Het probleem voor veel mensen is om veel taken in een beperkte tijd te voltooien. Als een persoon slechts één taak hoeft uit te voeren, kan zijn of haar gevoel van urgentie echter beperkt zijn, afhankelijk van de taak. De taak van het afwassen draagt ​​misschien weinig urgentie, maar een chirurg die een kritische operatie moet uitvoeren, zou veel urgentie hebben.

Urgentie speelt ook een rol wanneer er meerdere taken moeten worden uitgevoerd. De taken kunnen onafhankelijk van elkaar zijn, of ze kunnen opeenvolgend of gerelateerd zijn. Een ander aspect van tijd- en taakbeheer kan zich echter ontwikkelen. Voor sommige taken is de tijd die nodig is om de taak te voltooien niet bekend. Dit is vooral het geval wanneer iemand een nieuwe taak uitvoert of iets nieuws maakt.

Taakbeheer omvat ook kijken naar taken die mogelijk onafhankelijk van elkaar zijn, maar die in een project kunnen worden gecombineerd. Dat betekent dat het mogelijk is om de taken op korte termijn snel uit te voeren, maar een reeks ervan kan langer duren. Als een project bijvoorbeeld een huis schoonmaakt, zijn de afzonderlijke taken om elke kamer afzonderlijk schoon te maken, totdat ze allemaal schoon zijn. Op dat moment is het huis schoon en is het project voltooid.

Er zijn echter andere opeenvolgende taken die niet willekeurig zijn - ze moeten in een opeenvolgende volgorde plaatsvinden. Wanneer dit het geval is, kan een prioriteitsschema de taken in de beste volgorde plaatsen. Als iemand bijvoorbeeld de keuken moet schoonmaken, de afwas moet doen en het diner moet bereiden, is het misschien het beste voor hem of haar om de keuken schoon te maken en de afwas te doen voordat het diner wordt gemaakt, omdat hij of zij het moeilijk kan vinden om het diner in een rommelige keuken en zonder schone vaat te gebruiken.

Het verband tussen tijd- en taakbeheer is sterk. Taken moeten doorgaans binnen een bepaalde periode worden voltooid en het uitvoeren van de taken in een volgorde zonder herhaling of het overslaan van stappen of terugkeren naar vorige stappen is onderdeel van tijd- en taakbeheer. Tijdbeheer maakt gebruik van urgentie en taakbeheer omvat het stellen van prioriteiten.