Hva er sammenhengen mellom styring av tid og oppgave?

Tidsstyring handler om å bruke tid effektivt til å utføre en oppgave eller en serie oppgaver ved å lage en prioritering for dem. Dette identifiserer oppgavene som er viktigere enn andre. Oppgavestyring handler om å jobbe effektivt for å fullføre oppgaven innen en spesifikk tidsperiode. Tidsstyring administrerer tiden som er nødvendig for å fullføre en eller flere oppgaver, men oppgaveledelse innebærer effektivt å arbeide for å fullføre oppgaven på en ryddig måte. Forbindelsen mellom tid og oppgavehåndtering innebærer hvordan du bruker tiden effektivt til å fullføre en oppgave raskt og fullstendig.

Problemet for mange mennesker prøver å fullføre mange oppgaver på en begrenset periode. Hvis en person bare må utføre en oppgave, kan hans eller hennes følelse av haster være begrenset, avhengig av oppgaven. Oppgaven med å vaske oppvask har kanskje lite press, men en kirurg som må utføre en kritisk operasjon vil ha mye press.

Hastighet spiller også en rolle når det er flere oppgaver som må utføres. Oppgavene kan være uavhengige av hverandre, eller de kan være sekvensielle eller beslektede. Et annet aspekt av tid og oppgavehåndtering kan imidlertid utvikle seg. For noen oppgaver er det mulig at tiden som kreves for å fullføre oppgaven, ikke er kjent. Dette gjelder spesielt når man utfører en ny oppgave eller lager noe nytt.

Oppgavestyring innebærer også å se på oppgaver som kan være uavhengige av hverandre, men som kan kombineres i et prosjekt. Det betyr at det er mulig å utføre de kortsiktige oppgavene raskt, men en serie av dem kan ta lengre tid. For eksempel, hvis et prosjekt skal rense et hus, er de separate oppgavene å rengjøre hvert rom separat, til alle er rene. På det tidspunktet er huset rent, og prosjektet er fullført.

Det er andre sekvensielle oppgaver, men som ikke er vilkårlige - de må forekomme i en rekkefølge. Når dette er tilfelle, kan et prioritert opplegg sette oppgavene i beste orden. For eksempel, hvis man må rengjøre kjøkkenet, vaske oppvasken og tilberede middag, kan det være best for ham eller henne å rengjøre kjøkkenet og vaske oppvasken før man spiser middag, fordi han eller hun kan synes det er vanskelig å lage middag på en rotete kjøkken og uten rene retter å bruke.

Forbindelsen mellom tid og oppgavehåndtering er sterk. Oppgaver må vanligvis fullføres innen en gitt tidsperiode, og det å utføre oppgavene i en rekkefølge som ikke innebærer repetisjon eller hoppe over trinn eller gå tilbake til tidligere trinn er en del av tid og oppgavehåndtering. Tidsstyring bruker haster, og oppgaveledelse innebærer å etablere prioriteringer.