Was ist der Zusammenhang zwischen Zeit- und Aufgabenverwaltung?
Beim Zeitmanagement geht es darum, die Zeit effektiv zu nutzen, um eine Aufgabe oder eine Reihe von Aufgaben auszuführen, indem eine Priorität für sie erstellt wird. Dies identifiziert die Aufgaben, die wichtiger sind als andere. Bei der Aufgabenverwaltung geht es darum, effektiv zu arbeiten, um die Aufgabe innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu erledigen. Die Zeitverwaltung verwaltet die Zeit, die zum Ausführen einer oder mehrerer Aufgaben erforderlich ist. Bei der Aufgabenverwaltung muss jedoch effizient gearbeitet werden, um die Aufgabe ordnungsgemäß auszuführen. Der Zusammenhang zwischen Zeit- und Aufgabenverwaltung besteht darin, wie Sie die Zeit effektiv nutzen können, um eine Aufgabe schnell und vollständig zu erledigen.
Für viele Menschen besteht das Problem darin, viele Aufgaben in einer begrenzten Zeit zu erledigen. Wenn eine Person jedoch nur eine Aufgabe ausführen muss, kann das Gefühl der Dringlichkeit je nach Aufgabe eingeschränkt sein. Die Aufgabe, Geschirr zu spülen, mag wenig dringlich sein, aber ein Chirurg, der eine kritische Operation durchführen muss, würde sehr dringlich sein.
Die Dringlichkeit spielt auch eine Rolle, wenn mehrere Aufgaben ausgeführt werden müssen. Die Aufgaben können unabhängig voneinander sein, oder sie können sequentiell oder verwandt sein. Ein anderer Aspekt des Zeit- und Aufgabenmanagements kann sich jedoch entwickeln. Bei einigen Aufgaben ist die zum Ausführen der Aufgabe erforderliche Zeit möglicherweise nicht bekannt. Dies gilt insbesondere dann, wenn eine neue Aufgabe ausgeführt oder etwas Neues erstellt wird.
Zum Aufgabenmanagement gehört auch die Betrachtung von Aufgaben, die möglicherweise unabhängig voneinander sind, aber in einem Projekt kombiniert werden können. Dies bedeutet, dass es möglich ist, die kurzfristigen Aufgaben schnell auszuführen, eine Reihe von Aufgaben kann jedoch länger dauern. Wenn ein Projekt beispielsweise die Reinigung eines Hauses vorsieht, besteht die separate Aufgabe darin, jeden Raum separat zu reinigen, bis alle sauber sind. Zu diesem Zeitpunkt ist das Haus sauber und das Projekt abgeschlossen.
Es gibt jedoch auch andere sequenzielle Aufgaben, die nicht willkürlich sind - sie müssen in sequenzieller Reihenfolge ausgeführt werden. In diesem Fall kann ein Prioritätsschema die Aufgaben in die beste Reihenfolge bringen. Wenn man zum Beispiel die Küche putzen, das Geschirr spülen und das Abendessen vorbereiten muss, ist es möglicherweise am besten, die Küche zu putzen und das Geschirr vor dem Abendessen zu spülen, da es für ihn oder sie schwierig ist, das Abendessen in einer Küche zuzubereiten unordentliche Küche und ohne sauberes Geschirr zu benutzen.
Die Verbindung zwischen Zeit- und Aufgabenmanagement ist stark. Aufgaben müssen in der Regel innerhalb eines bestimmten Zeitraums erledigt werden. Die Ausführung der Aufgaben in einer Reihenfolge, in der keine Schritte wiederholt oder übersprungen oder zu vorherigen Schritten zurückgekehrt werden, ist Teil der Zeit- und Aufgabenverwaltung. Das Zeitmanagement nutzt die Dringlichkeit und das Aufgabenmanagement beinhaltet die Festlegung von Prioritäten.