Jaké je spojení mezi správou času a úloh?

Časový management je o efektivním využití času k provedení úkolu nebo řady úkolů vytvořením priority pro ně. To určuje úkoly, které jsou důležitější než ostatní. Správa úkolů je o efektivní práci na dokončení úkolu ve stanoveném časovém období. Řízení času řídí čas nezbytný k dokončení jednoho nebo více úkolů, ale řízení úkolů zahrnuje efektivní práci na dokončení úkolu řádným způsobem. Propojení mezi správou času a úloh zahrnuje způsob, jak efektivně využít čas k rychlému a úplnému dokončení úkolu.

Problém pro mnoho lidí se pokouší dokončit mnoho úkolů v omezeném množství času. Pokud však osoba musí vykonávat pouze jeden úkol, může být jeho naléhavost v závislosti na úkolu omezená. Úloha mytí nádobí může být poněkud naléhavá, ale chirurg, který musí provést kritickou operaci, by měl velkou naléhavost.

Naléhavost také hraje roli, když je třeba provést více úkolů. Úkoly mohou být na sobě nezávislé, nebo mohou být sekvenční nebo související. Může se však vyvinout další aspekt správy času a úkolů. U některých úkolů nemusí být čas potřebný k dokončení úlohy znám. To platí zejména tehdy, když člověk plní nový úkol nebo vytváří něco nového.

Správa úkolů také zahrnuje zkoumání úkolů, které by mohly být na sobě nezávislé, ale mohou být kombinovány v projektu. To znamená, že krátkodobé úkoly je možné provádět rychle, ale řada z nich může trvat déle. Například, pokud má projekt čistit dům, samostatnými úkoly je čištění každé místnosti zvlášť, dokud nejsou všechny čisté. V tomto okamžiku je dům čistý a projekt je dokončen.

Existují však i další postupné úkoly, které nejsou svévolné - musí se vyskytovat v sekvenčním pořadí. V takovém případě může schéma priority dát úkoly v nejlepším pořadí. Například, pokud člověk musí vyčistit kuchyň, umýt nádobí a připravit večeři, může být pro něj nejlepší, když před večeří umyje kuchyň a umyje nádobí, protože pro něj může být obtížné připravit večeři chaotická kuchyně a bez čistých jídel k použití.

Propojení mezi správou času a úloh je silné. Úkoly musí být obvykle dokončeny v daném časovém období a provádění úkolů v pořadí, které nezahrnuje opakování nebo přeskočení kroků nebo návrat k předchozím krokům, je součástí správy času a úkolů. Řízení času využívá naléhavost a řízení úkolů zahrnuje stanovení priorit.