Jaké je spojení mezi časem a správou úkolů?

Správa času je o efektivně využití času k plnění úkolu nebo řady úkolů vytvořením priority pro ně. To identifikuje úkoly, které jsou důležitější než ostatní. Správa úkolů je o účinné práci na dokončení úkolu ve stanoveném časovém období. Správa času spravuje čas nezbytný k dokončení jednoho nebo více úkolů, ale správa úkolů zahrnuje efektivní práci na dokončení úkolu řádně. Spojení mezi správou času a úkolů zahrnuje, jak efektivně využívat čas k rychlému a úplnému dokončení úkolu.

Problém pro mnoho lidí se snaží splnit mnoho úkolů v omezeném čase. Pokud však člověk musí vykonávat pouze jeden úkol, může být jeho pocit naléhavosti omezený v závislosti na úkolu. Úkol mytí jídel může nést malou naléhavost, ale chirurg, který musí provést kritickou operaci, by měl velkou naléhavost.

Naléhá roli také, když existuje více úkolůto musí být provedeno. Úkoly mohou být na sobě nezávislé, nebo mohou být sekvenční nebo související. Může se však vyvinout další aspekt správy času a úkolů. U některých úkolů nemusí být čas potřebný k dokončení úkolu. To platí zejména, když člověk provádí nový úkol nebo vytváří něco nového.

Správa úkolů také zahrnuje zkoumání úkolů, které by se mohly navzájem nezávisle, ale lze je kombinovat v projektu. To znamená, že je možné rychle provádět krátkodobé úkoly, ale řada z nich může trvat déle. Například, pokud má projekt vyčistit dům, mají samostatné úkoly vyčistit každou místnost samostatně, dokud nejsou všechny čisté. V tomto okamžiku je dům čistý a projekt je dokončen.

Existují však i jiné sekvenční úkoly, které nejsou libovolné - musí se vyskytnout v sekvenčním pořadí. Když tomu tak je, PRSchéma iority může úkoly umístit do nejlepšího pořadí. Například, pokud člověk musí vyčistit kuchyň, umyjte nádobí a připraví se na večeři, může být pro něj nejlepší vyčistit kuchyň a před večeří si umýt nádobí, protože by bylo obtížné připravit večeři v chaotické kuchyni a bez čistých jídel k použití.

Spojení mezi časem a správou úkolů je silné. Úkoly obvykle musí být dokončeny v daném časovém období a provádění úkolů v pořadí, které nezahrnuje opakování nebo přeskakování kroků nebo návratu k předchozím krokům, je součástí správy času a úkolů. Správa času využívá naléhavost a správa úkolů zahrnuje stanovení priorit.