Vad är kopplingen mellan tid och uppgiftshantering?

Tidshantering handlar om att använda tiden effektivt för att utföra en uppgift eller en serie uppgifter genom att skapa en prioritering för dem. Detta identifierar de uppgifter som är viktigare än andra. Uppgiftshantering handlar om att arbeta effektivt för att slutföra uppgiften inom en viss tidsperiod. Tidshantering hanterar den tid som krävs för att genomföra en eller flera uppgifter, men uppgiftshantering innebär att man effektivt arbetar för att slutföra uppgiften på ett ordnat sätt. Kopplingen mellan tid och uppgiftshantering innebär hur man använder tiden effektivt för att slutföra en uppgift snabbt och fullständigt.

Problemet för många människor försöker utföra många uppgifter på en begränsad tid. Om en person bara måste utföra en uppgift, kan hans eller hennes brådskande känsla vara begränsad, beroende på uppgiften. Uppgiften att tvätta diskar kan ha liten hastighet, men en kirurg som måste utföra en kritisk operation skulle ha mycket brådskande.

Brådskande spelar också en roll när det finns flera uppgifter som måste utföras. Uppgifterna kan vara oberoende av varandra, eller de kan vara sekventiella eller relaterade. En annan aspekt av tid och uppgiftshantering kan dock utvecklas. För vissa uppgifter kanske den tid som krävs för att slutföra uppgiften inte är känd. Detta gäller särskilt när man utför en ny uppgift eller skapar något nytt.

Uppgiftshantering innebär också att man tittar på uppgifter som kan vara oberoende av varandra men som kan kombineras i ett projekt. Det betyder att det är möjligt att utföra de kortvariga uppgifterna snabbt, men en serie av dem kan ta längre tid. Till exempel, om ett projekt är att städa ett hus, är de separata uppgifterna att städa varje rum separat, tills alla är rena. Vid den tiden är huset rent och projektet är klart.

Det finns dock andra sekventiella uppgifter som inte är godtyckliga - de måste uppstå i en sekvensiell ordning. När detta är fallet kan ett prioriterat schema sätta uppgifterna i bästa ordning. Om man till exempel måste städa köket, tvätta diskarna och laga middag, kan det vara bäst för honom eller henne att städa köket och tvätta diskarna innan man gör middag, eftersom han eller hon kan ha svårt att äta middag i en rörigt kök och utan rena diskar att använda.

Sambandet mellan tid och uppgiftshantering är starkt. Uppgifter måste vanligtvis slutföras inom en viss tidsperiod, och att utföra uppgifterna i en ordning som inte innefattar repetition eller hoppa över steg eller återgå till tidigare steg är en del av tiden och uppgiftshanteringen. Tidledning använder sig av brådskande och uppgiftshantering innebär att man fastställer prioriteringar.