Comment devenir un agent de règlement?
Un agent de règlement est chargé de présider les transactions impliquant la vente ou le financement de biens tels que des biens immobiliers. Une personne souhaitant devenir un agent d'établissement peut être soumise à un processus de licence ou de certification au niveau régional ou national. Dans certains cas, les agents d'établissement doivent également avoir une expérience en prêt ou en droit.
Une personne souhaitant devenir agent d'établissement n'a généralement pas besoin d'un diplôme universitaire, bien que certains collèges communautaires proposent des cours de formation à court terme à ses agents. Au cours de ces programmes, les agents potentiels sont informés de leurs responsabilités légales dans le processus de clôture. Les lois en vigueur dans de nombreux pays exigent des agents qu’ils divulguent certains faits, tels que les taux d’intérêt des prêts, les honoraires d’avocat et les frais administratifs, aux parties impliquées dans la transaction. Dans certains cas, les personnes ont le droit de poursuivre en justice des agents qui ne s'acquittent pas correctement de leurs tâches. Un grand nombre d'employeurs exigent donc que les agents suivent une formation avant de présider aux règlements.
Entre autres choses, un agent de règlement doit être témoin des signatures des parties impliquées dans une transaction donnée. Dans de nombreux pays, les agents doivent obtenir des timbres de notaire comportant le nom et l'adresse professionnelle de l'agent. Les agents sont responsables de l’identité des personnes qui signent ces documents; les timbres de notaire ne sont fournis qu'aux agents ayant prêté serment et promis de s'acquitter de leurs tâches de notaire conformément à la législation locale ou nationale. Par conséquent, une personne souhaitant devenir un agent de règlement doit s'inscrire auprès des autorités locales et payer des frais pour obtenir un timbre de notaire. En règle générale, le timbre ne reste valable que pendant une période donnée et les notaires ne peuvent être témoins que des documents relevant de la juridiction de l'agence qui a émis le timbre.
Lors des transactions immobilières, l'agent de règlement doit faire en sorte que les fonds soient transférés entre l'acheteur et le vendeur. Les erreurs peuvent entraîner un retard dans la transaction et, dans certains cas, des transactions mal traitées peuvent même donner lieu à des litiges. Par conséquent, de nombreux employeurs exigent des agents d'établissement une expérience préalable dans le secteur des services financiers ou un diplôme dans un domaine lié aux finances.
Certains types d'opérations de règlement sont plus complexes que d'autres, auquel cas les parties intéressées peuvent demander l'avis d'un avocat avant de signer le document. Les avocats établis agissent souvent en tant qu'agents de règlement pour leurs clients et certaines aides juridiques fonctionnent même en tant qu'agents à temps plein. Par conséquent, une personne souhaitant devenir un agent d'établissement peut avoir à compléter un diplôme universitaire. De plus, les avocats et assistants juridiques qualifiés doivent généralement obtenir un cachet de notaire avant de présider toute transaction.