Qu'est-ce qu'une transcription légale?
La transcription légale est l'acte de transférer un dialogue parlé dans une documentation écrite. Un transcripteur légal écoutera la dictée d'un avocat et rédigera cette dictée sous forme de documents juridiques détaillés et précis mot à mot. Un greffier d’audience ou un sténographe judiciaire est techniquement un type de transcripteur légal, car il transcrit des paroles en temps réel, mais ils ne sont généralement pas désignés comme tels.
La transcription légale peut être un excellent choix de carrière pour beaucoup de gens. Bien qu'il existe des programmes de certification offerts, une formation formelle allant au-delà d'un diplôme d'études secondaires n'est généralement pas nécessaire. De nombreux cabinets d'avocats demandent à leurs transcripteurs d'avoir des connaissances en terminologie juridique, ce qui peut rendre la transcription légale plus précise. En outre, il est souvent possible pour les transcripteurs légaux de définir leurs propres horaires et de travailler à domicile, à condition de respecter systématiquement les délais et de fournir un travail de grande qualité et sans erreur.
Toute personne souhaitant travailler dans le domaine de la transcription légale doit posséder d'excellentes compétences en dactylographie et en informatique, ainsi qu'une maîtrise de la langue anglaise et une bonne grammaire. Les transcripteurs sont souvent des travailleurs indépendants et devront être en mesure de relire et d’éditer leurs propres documents pour en assurer l’exactitude. Lorsqu'un transcripteur travaille pour une société de transcription, celle-ci peut avoir des éditeurs qui peuvent vérifier les documents pour rechercher des erreurs; Cependant, il est toujours important de pouvoir fournir un travail raisonnablement correct et corrigé.
Lorsqu'il travaille en transcription légale, le transcripteur reçoit généralement un enregistrement de dictée numérique qui peut être écouté à l'aide d'un programme de transcription sur ordinateur. La plupart des transcripteurs investissent dans des éléments tels qu'une pédale pour arrêter, démarrer ou accélérer et ralentir l'enregistrement, ainsi qu'un casque pour une écoute attentive de l'enregistrement. Le transcripteur commencera alors à écouter l'enregistrement et à transcrire; il devra utiliser des indices de contexte pour déchiffrer des mots peu clairs, ou éventuellement contacter éventuellement son employeur pour obtenir des précisions si l'enregistrement est trop confus.
Une fois la transcription légale terminée, il sera nécessaire de formater le document sous forme de rapport juridique, à la demande du mandataire. La plupart des avocats spécifieront généralement la manière dont les rapports doivent être formatés. La transcription légale n'est qu'un type de travail de transcripteur; La transcription médicale est également un travail très courant, mais elle nécessite généralement une formation supplémentaire en raison de la terminologie inconnue régulièrement utilisée par les médecins dans les rapports médicaux.