Wat is wettelijke transcriptie?
Wettelijke transcriptie is het overbrengen van gesproken dialogen naar schriftelijke documentatie. Een wettige transcriptor zal luisteren naar dictaat van een advocaat en dat dictaat in de vorm van gedetailleerde, woord-voor-woord nauwkeurige juridische documenten schrijven. Een griffier in de rechtszaal of een rechtbankverslaggever is technisch gezien een soort wettige transcriptor, omdat ze gesproken woord in realtime transcriberen, maar ze worden meestal niet als zodanig aangeduid.
Wettelijke transcriptie kan voor veel mensen een uitstekende carrièrekeuze zijn. Hoewel er certificeringsprogramma's worden aangeboden, is formele training meestal niet vereist. Veel advocatenkantoren vragen hun transcriptionists om enige achtergrond in juridische terminologie te hebben, wat juridische transcriptie nauwkeuriger kan maken. Bovendien is het vaak mogelijk voor juridische transcriptionists om hun eigen uren en werk vanuit huis in te stellen, zolang ze consequent deadlines halen en hoogwaardig, foutloos werk leveren.
Het is noodzakelijk voor iedereen die in juridische transcriptie wil werken om uitstekende typ- en computercapaciteiten te hebben, evenals een goede kennis van de Engelse taal en goede grammatica. Transcriptionists zijn vaak freelance werknemers, en moeten hun eigen documenten voor correctheid kunnen controleren en bewerken. Wanneer een transcriptionist voor een transcriptiebedrijf werkt, kan het bedrijf editors hebben die de documenten op fouten kunnen controleren; het is echter nog steeds belangrijk om werk te kunnen leveren dat redelijk correct en proefleesbaar is.
Bij het werken in legale transcriptie ontvangt een transcriptor doorgaans een digitale dictaatopname die kan worden beluisterd met behulp van een transcriptieprogramma op de computer. De meeste transcriptionists investeren in items zoals een voetpedaal om de opname te stoppen, te starten of te versnellen en te vertragen, evenals een headset om aandachtig naar de opname te luisteren. De transcriptionist begint dan naar de opname te luisteren en te transcriberen; hij of zij moet contextuele aanwijzingen gebruiken om onduidelijke woorden te ontcijferen, of moet mogelijk uiteindelijk contact opnemen met haar werkgever voor opheldering als de opname te door elkaar loopt.
Nadat de juridische transcriptie is voltooid, moet het document worden opgemaakt in een juridisch rapport zoals gewenst door de advocaat. De meeste advocaten zullen meestal aangeven hoe de rapporten moeten worden opgemaakt. Wettelijke transcriptie is slechts één type transcriptionistische taak; medische transcriptie is ook een veel voorkomende taak, maar dit vereist meestal extra training vanwege de onbekende terminologie die artsen consequent in medische rapporten gebruiken.