Hva er juridisk transkripsjon?

Juridisk transkripsjon er handlingen for å overføre muntlig dialog til skriftlig dokumentasjon. En juridisk transkripsjonist vil lytte til diktat fra en advokat, og skrive det diktatet i form av detaljerte, ord-for-ord nøyaktige juridiske dokumenter. En dommerfullmektig eller rettsreporter er teknisk sett en type juridisk transkripsjonist, ettersom de transkriberer talte ord i sanntid, men de blir vanligvis ikke omtalt som sådan.

Juridisk transkripsjon kan være et utmerket yrkesvalg for mange mennesker. Selv om det tilbys sertifiseringsprogrammer, er det vanligvis ikke nødvendig med formell opplæring utover et videregående vitnemål. Mange advokatkontorer ber sine transkripsjonister om å ha en viss bakgrunn i juridisk terminologi, noe som kan gjøre juridisk transkripsjon mer nøyaktig. I tillegg er det ofte mulig for juridiske transkripsjonister å stille inn egne timer og arbeid hjemmefra, så lenge de konsekvent overholder frister og leverer feilfritt arbeid av høy kvalitet.

Det er nødvendig for alle som ønsker å jobbe med juridisk transkripsjon å ha utmerkede skrive- og datamaskinevner, samt ha et godt grep om det engelske språket og riktig grammatikk. Transkripsjonister er ofte frilansarbeidere, og vil være i stand til å korrekturles og redigere sine egne dokumenter for å være korrekte. Når en transkripsjonist jobber for et transkripsjonsfirma, kan selskapet ha redaktører som kan sjekke dokumentene for feil; det er likevel viktig å kunne levere arbeid som er rimelig korrekt og korrekturlest.

Når du arbeider med juridisk transkripsjon, vil en transkripsjonist vanligvis motta et digitalt diktatopptak som kan bli lyttet til ved hjelp av et transkripsjonsprogram på datamaskinen. De fleste transkripsjonister investerer i elementer som en fotpedal for å stoppe, starte eller øke hastigheten og bremse opptaket, samt et hodesett for å lytte til innspillingen nøye. Transkripsjonisten vil deretter begynne å lytte til innspillingen og transkribere; han eller hun vil trenge å bruke kontekstledetråder for å tyde uklare ord, eller kanskje eventuelt måtte kontakte arbeidsgiveren sin for å få en avklaring hvis innspillingen er for virvlet.

Etter at den juridiske transkripsjonen er ferdig, vil det være nødvendig å formatere dokumentet til en juridisk rapport som ønsket av advokaten. De fleste advokater vil generelt spesifisere hvordan rapportene skal formateres. Juridisk transkripsjon er bare en type transkripsjonistjobb; medisinsk transkripsjon er også en veldig vanlig jobb, men dette krever vanligvis ekstra opplæring på grunn av den ukjente terminologien som konsekvent brukes av leger i medisinske rapporter.