Qu'est-ce qu'un mandat-poste?
Les mandats sont des certificats financiers ou des billets utilisés à la place d'espèces pour effectuer un paiement. Ils n’exigent pas que la personne qui leur donne un compte bancaire ou un compte de crédit; ils sont donc souvent l’option à privilégier lorsqu’une personne n’est pas affiliée à une institution financière ou lorsqu'un vendeur demande spécifiquement le paiement selon cette méthode. Ces instruments n'ont pas de date d'expiration, mais sont généralement limités à des montants inférieurs à 1 000 $. Les gens peuvent généralement les encaisser sans problème, à moins que les billets ne proviennent d’un pays étranger. Dans ce cas, l’encaissement coûte cher. Disponibles dans des endroits tels que les banques, les épiceries et le bureau de poste américain, elles sont parfois liées au blanchiment d’argent mais sont toujours considérées comme un moyen très sûr d’envoyer de l’argent à quelqu'un d’autre.
Ce que c'est
Un mandat est un instrument financier qui permet à une personne de faire un paiement à une autre personne sans utiliser d’argent comptant, de chèques, de crédit ou d’autres méthodes. Il a un destinataire spécifié et, comme un chèque, il inclut toujours une indication de ce que le destinataire est censé recevoir. Il représente l’argent réel et peut facilement être converti en espèces. Il est donc considéré comme un équivalent en espèces.
Histoire
Les gens utilisaient formellement ces types de notes financières pour la première fois en Grande-Bretagne en 1792 par une entreprise privée. Cela ne fonctionna pas très bien et au milieu des années 1830, le système fut repris par la poste. La tendance s'est répandue aux États-Unis en tant que moyen sûr d'envoyer de l'argent et de garantir que cet argent serait disponible.
Usage général
Dans la plupart des transactions modernes, le paiement s'effectue par carte de débit ou de crédit, ou par virement électronique traité en ligne. Les gens écrivent encore des chèques, mais cela devient de moins en moins commun au fur et à mesure que le système monétaire évolue et devient abstrait. Une personne qui reçoit un mandat le fait généralement parce qu’elle n’a pas accès à l’un de ces modes de paiement, ce qui signifie souvent qu’elle n’a pas de compte bancaire ou de crédit.
Le fait que toute personne disposant du montant approprié puisse acheter l'un de ces certificats les rend très populaires auprès des adolescents et des jeunes adultes. Ces personnes n’ont souvent pas ouvert leur propre compte ailleurs, mais elles peuvent quand même être obligées de faire un paiement pour lequel elles ne veulent pas présenter ou envoyer de l’argent liquide. D'autres adultes utilisent encore ces instruments s'ils ont des problèmes avec d'autres méthodes de paiement ou si un vendeur demande spécifiquement un mandat.
achat
Lorsqu'une personne a besoin d'un mandat, elle se rend chez un détaillant, telle que la poste américaine ou une épicerie, et remet au représentant le montant total du paiement, ainsi que des frais de traitement minimes et un bon de commande dûment rempli. Il indique qui le destinataire devrait être à ce moment-là. Le représentant imprime la note à l’intention de l’acheteur, qui peut ensuite la présenter ou l’envoyer au destinataire. C'est une bonne idée de demander à l'avance quels seront les frais de traitement afin que l'acheteur puisse avoir la certitude d'apporter suffisamment d'argent pour couvrir la transaction.
Valeur limite
Selon le lieu où une personne achète un mandat, le montant maximum pouvant être émis est généralement compris entre 500 $ et 1 000 $. Si une personne doit effectuer un paiement supérieur à la limite fixée par l'émetteur, elle peut acheter plus d'un billet. L’inconvénient est que l’émetteur lui facture des frais de traitement pour chaque certificat, et non un seul, ce qui rend le paiement plus coûteux. Les chèques de banque servent parfois d'alternative aux paiements de plus de 500 à 1 000 dollars pour cette raison.
Garantie de paiement
Une personne qui achète des billets de ce type doit payer le montant total du certificat au moment de l’achat. Le paiement ayant déjà été effectué, l'acheteur est assuré de recevoir le montant total indiqué. De nombreuses entreprises ont également mis une garantie supplémentaire sur les billets qu'elles émettent. Cela les rend beaucoup plus sûr que d'envoyer un paiement en espèces.
Encaissement
Une personne qui souhaite encaisser un mandat a plusieurs options à sa disposition. En général, il peut apporter le certificat à n'importe quelle institution qui le délivre, telle que le bureau de poste, et demander qu'il soit encaissé. Ces institutions travaillent déjà avec ces types de certificats et ne sont donc généralement pas facturées pour le faire. Il peut également le présenter à un service d'encaissement de chèques, mais ces organisations facturent souvent des frais pour le service. Quelqu'un qui a un compte bancaire peut également choisir de le déposer à sa succursale, tout comme un chèque.
Les organisations qui encaissent ces instruments financiers s'inquiètent de la fraude. Ils demandent généralement à voir l'identité de la personne qui encaisse le certificat pour cette raison. Une fois qu’une agence a vérifié que le destinataire est bien ce qu’elle prétend être, elle peut généralement procéder à la transaction sans autre problème.
Des problèmes se posent parfois pour encaisser ce type de note si elle a été émise par une organisation étrangère. Il est parfois nécessaire de l'encaisser dans le pays d'origine, de changer les fonds dans la devise nationale appropriée et de les déposer ensuite dans une banque locale. Ce processus coûte assez cher dans la plupart des cas. Ce mode de paiement n’est donc pas idéal pour les transactions internationales.
Expiration
L'un des avantages de ces certificats par rapport aux autres options de paiement est qu'ils n'ont pas de date d'expiration. Cela les rend différents des chèques, que les banques ne sont plus obligées techniquement d'encaisser après six mois, selon le Code de commerce uniforme. Même si ces certificats n'expirent pas, les gens les encaissent assez rapidement, soit parce que cela est nécessaire pour effectuer une transaction, soit parce qu'ils ont besoin de fonds.
Traçage et fraude
Les émetteurs sont généralement clairement identifiés sur ces certificats. Cela les rend assez faciles à retracer jusqu'au point de vente. Les agents financiers ne peuvent toutefois pas toujours indiquer d'où provient l'argent utilisé pour acheter les instruments. Combinée au fait que la plupart des institutions limitent le montant de la note pouvant être émise, les certificats sont un moyen de blanchir de l’argent, car une personne peut filtrer les espèces au moyen de mandats-poste achetés auprès de nombreuses agences. Les membres des forces de l'ordre connaissent depuis longtemps ce problème mais n'ont pas été en mesure d'empêcher complètement ce type de fraude dans la plupart des domaines.