Quels sont les différents types de logiciels de télécopie?
Il existe une grande variété de logiciels de télécopie fournis avec des outils et fonctionnalités spécialisés que les utilisateurs peuvent choisir. Lorsque vous choisissez un logiciel de télécopie spécifique, il est important de lire les spécifications requises et de vous assurer que l'ordinateur sur lequel il sera installé répond à ces spécifications. Les exemples possibles d’exigences peuvent inclure le type de processeur, la vitesse et la mémoire disponible. Les logiciels peuvent être achetés dans un magasin et installés via un CD-ROM, ou téléchargés depuis Internet et installés via un ordinateur. Les télécopieurs peuvent être connectés à des lignes téléphoniques ou à Internet pour envoyer et recevoir des télécopies.
Le logiciel de télécopie est beaucoup plus courant et remplace le télécopieur standard. Les anciennes formes de télécopie utilisaient beaucoup plus d’équipements, tout comme les premières versions des logiciels de télécopie dans les ordinateurs. Un ancien système comme celui-ci serait composé d’un ordinateur, d’un modem et d’un petit réseau d’ordinateurs au sein d’une entreprise ou d’un bureau. L'ordinateur recevrait une télécopie et l'enregistrerait sous une forme non textuelle, la télécopie étant ensuite convertie au format texte par le logiciel de télécopie. Après avoir déterminé la destination du document de télécopie, qui était probablement une imprimante ou un autre ordinateur, le logiciel envoie le document à imprimer ou à recevoir par son emplacement de périphérique respectif.
Des versions du logiciel de télécopie sont disponibles en ligne et téléchargées sur Internet. Certaines applications logicielles de télécopie ont une interface qui permet aux documents d'être numérisés par une imprimante et envoyés via Internet. De plus, ils ne nécessitent pas toujours un téléchargement ou une installation et peuvent simplement nécessiter une adhésion à un site Web. Ces types de logiciels peuvent toutefois différer par le format d'envoi et de réception d'un document. Certains logiciels de télécopie envoient ou reçoivent les télécopies au format .doc, tandis que d’autres envoient ou reçoivent les fichiers au format PDF ou TIFF.
Le type de logiciel de télécopie téléchargé peut également différer par la manière dont il envoie les télécopies via Internet. Certaines applications logicielles peuvent envoyer la télécopie via un compte de messagerie tandis que d'autres envoient simplement la télécopie via le site Web. En outre, le logiciel peut demander à l'utilisateur de télécharger une application pour afficher, recevoir et envoyer des télécopies et également imprimer directement sur une imprimante à partir de l'ordinateur de l'utilisateur. Certains logiciels, en particulier s’il s’agit d’un service payant, attribueront un numéro de télécopie à l’utilisateur auquel toute personne à qui envoyer une télécopie, tandis que les services gratuits ne permettront vraisemblablement que la télécopie entre utilisateurs.