Quais são os diferentes tipos de software de fax?

Existe uma grande variedade de softwares de fax que vêm com ferramentas e recursos especializados que os usuários podem escolher. Ao escolher um software de computador de fax específico, é importante ler as especificações necessárias e garantir que o computador em que será instalado atenda a essas especificações. Exemplos possíveis de requisitos podem incluir tipo de processador, velocidade e memória disponível. O software pode ser comprado em uma loja e instalado via CD-ROM ou baixado da Internet e instalado via computador. As máquinas de fax podem ser conectadas às linhas telefônicas ou à Internet para enviar e receber faxes.

O software para fax é muito mais comum e está substituindo o aparelho de fax padrão. As formas mais antigas de fax usavam muito mais equipamentos, assim como as versões anteriores do software de fax em computadores. Um sistema antigo como esse seria composto por um computador, um modem e uma pequena rede de computadores em uma empresa ou escritório. O computador receberia um fax e o armazenaria em formato não texto, onde o fax seria convertido posteriormente em formato de texto pelo software do computador. Após determinar o destino do documento de fax, que provavelmente era uma impressora ou outro computador, o software enviava o documento para ser impresso ou recebido pelo respectivo local do dispositivo.

Versões do software de fax podem ser encontradas online e baixadas pela Internet. Alguns aplicativos de software de computador para fax possuem uma interface que permite que os documentos sejam digitalizados por uma impressora e enviados pela Internet. Eles também nem sempre exigem download ou instalação e podem simplesmente exigir uma associação a um site. Esses tipos de software, no entanto, podem diferir no formato pelo qual um documento é enviado e recebido. Alguns softwares de fax enviam ou recebem os faxes em formato .doc, enquanto outros enviam ou recebem os arquivos como PDF ou TIFF.

O tipo de software de computador para fax baixado também pode diferir na maneira como ele envia fax pela Internet. Alguns aplicativos de software podem enviar o fax através de uma conta de email, enquanto outros simplesmente enviam o fax através do site. Além disso, o software pode fazer com que o usuário baixe um aplicativo para visualizar, receber e enviar faxes e também imprimir diretamente em uma impressora no computador do usuário. Alguns softwares, especialmente se for um serviço pago, atribuirão um número de fax ao usuário para quem alguém enviar um fax, enquanto serviços gratuitos provavelmente permitirão o envio de fax apenas entre usuários.