Jaké jsou různé typy faxového počítačového softwaru?

Existuje široká škála faxového počítačového softwaru, který je dodáván se specializovanými nástroji a funkcemi, ze kterých si mohou uživatelé vybírat. Při výběru konkrétního faxového počítačového softwaru je důležité přečíst si požadované specifikace a zajistit, aby počítač, na kterém bude nainstalován, tyto specifikace splňoval. Možné příklady požadavků mohou zahrnovat typ procesoru, rychlost a dostupnou paměť. Software lze zakoupit v obchodě a nainstalovat na CD-ROM nebo stáhnout z internetu a nainstalovat pomocí počítače. K odesílání a přijímání faxů lze připojit faxy k telefonním linkám nebo k internetu.

Software pro faxování je mnohem běžnější a nahrazuje standardní fax. Starší formy faxování používaly mnohem více vybavení, stejně jako dřívější verze faxového počítačového softwaru v počítačích. Starý systém, jako je tento, by se skládal z počítače, modemu a malé sítě počítačů v podniku nebo kanceláři. Počítač by přijal fax a uložil jej v netextové podobě, kde by jej faxový počítačový software později převedl do textového formátu. Po určení cíle faxového dokumentu, což byla pravděpodobně tiskárna nebo jiný počítač, software odešle dokument k vytištění nebo přijetí podle jeho příslušného umístění zařízení.

Verze počítačového softwaru faxu lze najít online a stáhnout přes internet. Některé softwarové aplikace pro faxové počítače mají rozhraní, které umožňuje skenování dokumentů tiskárnou a odesílání přes internet. Také nemusí vždy vyžadovat stažení nebo instalaci a mohou místo toho jednoduše vyžadovat členství na webových stránkách. Tyto typy softwaru se však mohou lišit ve formátu, v jakém je dokument odeslán a přijat. Některé faxové počítačové programy odesílají nebo přijímají faxy ve formátu .doc, zatímco jiné odesílají nebo přijímají soubory ve formátu PDF nebo TIFF.

Typ faxového počítačového softwaru, který se stahuje, se může také lišit ve způsobu, jakým odesílá faxy přes internet. Některé softwarové aplikace mohou fax odeslat prostřednictvím e-mailového účtu, zatímco jiné jednoduše fax odešlou prostřednictvím webu. Kromě toho může mít uživatel možnost stáhnout aplikaci pro prohlížení, přijímání a odesílání faxů a také pro tisk přímo do tiskárny z počítače uživatele. Některý software, zejména pokud se jedná o placenou službu, přidělí uživateli faxové číslo pro kohokoli, komu bude fax odeslán, zatímco bezplatné služby pravděpodobně umožní faxování pouze mezi uživateli.