Wat zijn de verschillende soorten faxcomputersoftware?
Er is een breed scala aan faxcomputersoftware die wordt geleverd met gespecialiseerde tools en functies waaruit gebruikers kunnen kiezen. Wanneer u een specifieke faxcomputersoftware kiest, is het belangrijk om de specificaties te lezen die nodig zijn en om ervoor te zorgen dat de computer waarop deze zal worden geïnstalleerd aan die specificaties voldoet. Mogelijke voorbeelden van vereisten kunnen het processortype, de snelheid en het beschikbare geheugen zijn. Software kan in een winkel worden gekocht en via CD-ROM worden geïnstalleerd, of van internet worden gedownload en via de computer worden geïnstalleerd. Faxapparaten kunnen worden aangesloten op telefoonlijnen of internet om faxen te verzenden en ontvangen.
Software voor faxen komt veel vaker voor en vervangt het standaardfaxapparaat. Oudere vormen van faxen gebruikten veel meer apparatuur, net als eerdere versies van faxcomputersoftware op computers. Een oud systeem als dit zou bestaan uit een computer, een modem en een klein netwerk van computers binnen een bedrijf of kantoor. De computer ontvangt een fax en slaat deze op in een niet-tekstvorm, waar de fax later wordt omgezet in tekstindeling door de faxcomputersoftware. Na het bepalen van de bestemming van het faxdocument, dat waarschijnlijk een printer of andere computer was, zou de software het document verzenden om te worden afgedrukt of ontvangen door de respectieve apparaatlocatie.
Versies van faxcomputersoftware kunnen online worden gevonden en via internet worden gedownload. Sommige softwaretoepassingen voor faxcomputers hebben een interface waarmee documenten door een printer kunnen worden gescand en via internet kunnen worden verzonden. Ze vereisen ook niet altijd downloaden of installeren en kunnen in plaats daarvan gewoon een lidmaatschap van een website vereisen. Dit soort software kan echter verschillen in de indeling waarmee een document wordt verzonden en ontvangen. Sommige faxcomputersoftware verzendt of ontvangt de faxen in .doc-vorm, terwijl anderen de bestanden verzenden of ontvangen als PDF of TIFF.
Het type faxcomputersoftware dat wordt gedownload, kan ook verschillen in de manier waarop het faxen via internet verzendt. Sommige softwaretoepassingen kunnen de fax via een e-mailaccount verzenden, terwijl anderen de fax eenvoudig via de website verzenden. Bovendien kan de software de gebruiker een toepassing laten downloaden om faxen te bekijken, ontvangen en verzenden en om rechtstreeks vanaf de computer van de gebruiker naar een printer af te drukken. Sommige software, vooral als het een betaalde service is, zal een faxnummer aan de gebruiker toewijzen waar iedereen een fax naartoe kan sturen, terwijl gratis services waarschijnlijk alleen faxen tussen gebruikers toestaan.