Was sind die verschiedenen Arten von Fax-Computer-Software?
Es gibt eine Vielzahl von Faxcomputersoftware mit speziellen Tools und Funktionen, aus denen Benutzer auswählen können. Bei der Auswahl einer bestimmten Faxcomputersoftware ist es wichtig, die erforderlichen Spezifikationen zu lesen und sicherzustellen, dass der Computer, auf dem sie installiert wird, diese Spezifikationen erfüllt. Mögliche Beispiele für Anforderungen können den Prozessortyp, die Geschwindigkeit und den verfügbaren Speicher umfassen. Software kann in einem Geschäft gekauft und über eine CD-ROM installiert oder aus dem Internet heruntergeladen und über den Computer installiert werden. Faxgeräte können an Telefonleitungen oder das Internet angeschlossen werden, um Faxe zu senden und zu empfangen.
Software zum Faxen ist weitaus häufiger und ersetzt das Standardfaxgerät. Ältere Faxformen verwendeten viel mehr Geräte, ebenso wie frühere Versionen der Faxcomputersoftware in Computern. Ein altes System wie dieses würde aus einem Computer, einem Modem und einem kleinen Netzwerk von Computern in einem Unternehmen oder Büro bestehen. Der Computer empfängt ein Fax und speichert es in Nicht-Text-Form, wobei das Fax später von der Fax-Computersoftware in das Textformat konvertiert wird. Nach dem Bestimmen des Ziels des Faxdokuments, bei dem es sich höchstwahrscheinlich um einen Drucker oder einen anderen Computer handelte, sendete die Software das zu druckende oder zu empfangende Dokument an den jeweiligen Gerätestandort.
Versionen der Faxcomputersoftware können online gefunden und über das Internet heruntergeladen werden. Einige Faxcomputersoftwareanwendungen verfügen über eine Schnittstelle, über die Dokumente von einem Drucker gescannt und über das Internet gesendet werden können. Sie müssen nicht immer heruntergeladen oder installiert werden, sondern erfordern möglicherweise lediglich eine Mitgliedschaft auf einer Website. Diese Arten von Software können sich jedoch in dem Format unterscheiden, in dem ein Dokument gesendet und empfangen wird. Einige Faxcomputersoftware sendet oder empfängt die Faxe in DOC-Form, während andere die Dateien als PDF oder TIFF senden oder empfangen.
Der Typ der heruntergeladenen Faxcomputersoftware kann sich auch in der Art und Weise unterscheiden, in der Faxe über das Internet gesendet werden. Einige Softwareanwendungen senden das Fax möglicherweise über ein E-Mail-Konto, während andere das Fax einfach über die Website senden. Darüber hinaus kann die Software den Benutzer veranlassen, eine Anwendung herunterzuladen, um Faxe anzuzeigen, zu empfangen und zu senden sowie vom Computer des Benutzers direkt auf einem Drucker zu drucken. Einige Softwareprogramme, insbesondere kostenpflichtige Dienste, weisen dem Benutzer eine Faxnummer zu, an die jeder ein Fax senden kann, während kostenlose Dienste wahrscheinlich nur das Faxen zwischen Benutzern zulassen.