Hva er de forskjellige typene faksdataprogramvare?

Det finnes et bredt utvalg av faksdataprogrammer som leveres med spesialiserte verktøy og funksjoner som brukere kan velge mellom. Når du velger en bestemt faksdataprogramvare, er det viktig å lese spesifikasjonene den krever, og sikre at datamaskinen den skal installeres oppfyller disse spesifikasjonene. Mulige eksempler på krav kan omfatte prosessortype, hastighet og tilgjengelig minne. Programvare kan kjøpes i en butikk og installeres via CD-ROM, eller lastes ned fra Internett og installeres via datamaskinen. Faksmaskiner kan kobles til telefonlinjer eller Internett for å sende og motta fakser.

Programvare for faksing er mye vanligere og erstatter standard faksmaskin. Eldre former for faksbruk brukte mye mer utstyr, og det samme gjorde tidlige versjoner av faksprogramvare på datamaskiner. Et gammelt system som dette vil bestå av en datamaskin, et modem og et lite nettverk av datamaskiner i en bedrift eller et kontor. Datamaskinen vil motta en faks og lagre den i ikke-tekstform, der faksen senere konverteres til tekstformat av faksprogramvaren. Etter å ha bestemt faksdokumentets destinasjon, som sannsynligvis var en skriver eller annen datamaskin, vil programvaren sende dokumentet som skal skrives ut eller mottas av det respektive enhetsstedet.

Versjoner av faksprogramvare finner du online og lastes ned over Internett. Noen faksprogramvareprogrammer har et grensesnitt som lar dokumenter skannes av en skriver og sendes via Internett. De krever heller ikke alltid nedlasting eller installasjon, og kan i stedet bare kreve medlemskap på et nettsted. Denne typen programvare kan imidlertid variere i formatet som et dokument blir sendt og mottatt med. Noen faksprogramvare sender eller mottar fakser i .doc-skjema, mens andre vil sende eller motta filene som en PDF eller TIFF.

Typen faksdataprogramvare som lastes ned, kan også variere på den måten den sender fakser over Internett. Noen programmer kan sende faksen via en e-postkonto, mens andre ganske enkelt sender faksen via nettstedet. I tillegg kan programvaren få brukeren til å laste ned et program for å se, motta og sende fakser og også skrive ut direkte til en skriver fra brukerens datamaskin. Noe programvare, spesielt hvis det er en betalt tjeneste, vil tilordne et faksnummer til brukeren som alle kan sende en faks til, mens gratis tjenester sannsynligvis bare tillater faksing mellom brukere.