Qu'est-ce qu'un diagramme de flux de données?
Un diagramme de flux de données est un affichage structuré de données entrant et sortant d'un système d'information. Les détails dans un diagramme de flux de données varient en fonction du niveau qui lui est attribué. En règle générale, un diagramme de niveau supérieur ne contient que des informations limitées, alors qu'un diagramme de niveau inférieur contient des informations beaucoup plus détaillées. Ces informations sont utilisées par une équipe de développement pour gérer les données au sein d’un système d’information.
Au fur et à mesure que l'équipe développe un système d'information, elle crée un diagramme de flux de données pour documenter la manière dont les informations entreront et sortiront du système. Initialement, cette information est créée à un niveau très élevé, avec uniquement les limites du système d’information incluses dans le diagramme. Au fur et à mesure que l'équipe développe de plus en plus de fonctionnalités du système d'information, chacun des processus du système peut être inclus dans le diagramme de flux de données. Ce diagramme aide l'équipe à déterminer où les données seront stockées pour prendre en charge le système.
Ces diagrammes jouent un rôle important car ils documentent la manière dont chaque processus du système accède aux informations. Les systèmes externes peuvent également accéder aux données stockées dans un système d’information donné. Ces échanges entre systèmes sont documentés afin que les analystes puissent suivre chaque interaction du système. De telles interactions constituent des éléments d'information importants dans le processus de gestion des données de chaque organisation.
Les lois et réglementations gouvernementales exigent la gestion et le stockage de certaines données. Ces réglementations varient selon les industries. Le diagramme de flux de données aide chaque organisation à gérer la manière dont elle répondra aux exigences gouvernementales en matière de stockage de données. Certaines réglementations exigent un stockage pendant de longues périodes. L'organisation doit planifier en conséquence la quantité appropriée de stockage de données.
Les diagrammes de flux de données aident également l’équipe de développement à concevoir des rapports et des fonctionnalités d’écran lorsque le système d’information se met en place. L’équipe doit savoir où collecter les données pour pouvoir les présenter à l’utilisateur final. Bien que le diagramme de flux de données n'aborde pas les fonctionnalités du système, il documente le système responsable du stockage d'une donnée spécifique. L'équipe de développement utilise les informations de flux de données pour décrire dans sa documentation fonctionnelle où elle cherchera des informations à afficher pour l'utilisateur final.
Chaque organisation dispose d'un ensemble de diagrammes de flux de données pour documenter les informations stockées dans les systèmes d'information de l'organisation. Cet ensemble de diagrammes est utilisé pour gérer correctement et répondre aux exigences de stockage de données de l'organisation. Les exigences de chaque organisation en matière de stockage des données sont déterminées par l'organisation elle-même afin de se conformer à diverses réglementations gouvernementales et autres exigences légales.