Co je schéma toku dat?

Schéma toku dat je strukturované zobrazení dat pohybujících se do a z informačního systému. Podrobnosti v diagramu toku dat se liší podle úrovně, která je k němu přiřazena. Obecně platí, že diagram na vysoké úrovni obsahuje pouze omezené informace, zatímco diagram na nižší úrovni obsahuje mnohem podrobnější informace. Tyto informace používá vývojový tým ke správě dat v informačním systému.

Jak tým vyvíjí informační systém, vytváří diagram toku dat, který dokumentuje, jak informace půjdou dovnitř a ven ze systému. Zpočátku jsou tyto informace vytvářeny na velmi vysoké úrovni, přičemž do diagramu jsou zahrnuty pouze hranice informačního systému. Protože tým rozvíjí více funkčnosti informačního systému, může být každý z procesů v systému zahrnut do diagramu toku dat. Tento diagram pomáhá týmu určit, kde budou uložena data pro podporu systému.

Tyto diagramy plní důležitou roli, protože dokumentují, jak každý proces v systému přistupuje k informacím. Externí systémy mohou také přistupovat k datům uloženým v daném informačním systému. Tyto výměny napříč systémy jsou dokumentovány, aby analytici mohli sledovat každou interakci systému. Takové interakce jsou důležitými informacemi v procesu správy dat každé organizace.

Vládní zákony a předpisy vyžadují správu a ukládání určitých dat. Tyto předpisy se liší podle odvětví. Schéma toku dat pomáhá každé organizaci řídit, jak organizace splní vládní požadavky na ukládání dat. Některé předpisy vyžadují skladování po delší dobu. Organizace musí podle toho naplánovat vhodné množství dat.

Schémata toku dat také pomáhají vývojovým týmům navrhovat zprávy a funkčnost obrazovky, když se informační systém spojuje. Tým musí vědět, kde mají být data shromážděna, aby je mohla předložit konečnému uživateli. Zatímco samotný diagram toku dat neřeší funkčnost systému, dokumentuje, který systém je zodpovědný za ukládání konkrétního kusu dat. Vývojový tým používá informace o toku dat k popisu ve své funkční dokumentaci, kde bude hledat informace, které zobrazí pro koncového uživatele.

Každá organizace má sadu diagramů toku dat, které dokumentují informace uložené v informačních systémech organizace. Tato sada diagramů se používá k řádné správě a splnění požadavků organizace na ukládání dat. Požadavky na ukládání dat každé organizace jsou stanoveny samotnou organizací, aby byly splněny různé vládní předpisy a další zákonné požadavky.