Was ist ein Datenflussdiagramm?
Ein Datenflussdiagramm ist eine strukturierte Anzeige von Daten, die sich in ein Informationssystem bewegen. Das Detail innerhalb eines Datenflussdiagramms variiert basierend auf der ihm zugewiesenen Ebene. Im Allgemeinen enthält ein hochrangiges Diagramm nur begrenzte Informationen, während ein Diagramm auf niedrigerer Ebene viel detailliertere Informationen enthält. Diese Informationen werden von einem Entwicklungsteam verwendet, um die Daten in einem Informationssystem zu verwalten. Zunächst werden diese Informationen auf sehr hoher Ebene erstellt, wobei nur die Grenzen des Informationssystems innerhalb des Diagramms enthalten sind. Da das Team mehr Funktionalität des Informationssystems entwickelt, kann jedes der Prozesse innerhalb des Systems in das Datenflussdiagramm aufgenommen werden. Dieses Diagramm hilft dem Team, festzustellen, wo Daten gespeichert werden, um das System zu unterstützen.E Sie dokumentieren, wie jeder Prozess innerhalb des Systems auf Informationen zugreift. Externe Systeme können auch auf die in einem bestimmten Informationssystem gespeicherten Daten zugreifen. Diese Börsen zwischen Systemen sind so dokumentiert, dass die Analysten die einzelnen Systeminteraktion verfolgen können. Solche Interaktionen sind wichtige Informationen im Datenmanagementprozess jedes Unternehmens.
Regierungsgesetze und Vorschriften erfordern das Management und die Speicherung bestimmter Daten. Diese Vorschriften variieren je nach Industrie. Das Datenflussdiagramm hilft jeder Organisation, wie die Organisation die staatlichen Anforderungen für die Datenspeicherung erfüllt. Bestimmte Vorschriften erfordern eine Lagerung über längere Zeiträume. Die Organisation muss entsprechend die entsprechende Datenspeicherung planen.
Datenflussdiagramme helfen auch den Entwicklung von Berichten des Entwicklungsteams und der Bildschirmfunktionalität, wenn das Informationssystem zusammenkommt.Das Team muss wissen, wo die Daten gesammelt werden sollen, um sie dem Endbenutzer vorzustellen. Während das Datenflussdiagramm selbst nicht die Systemfunktionen behandelt, dokumentiert es, welches System für das Speichern eines bestimmten Datenstücks verantwortlich ist. Das Entwicklungsteam verwendet die Datenflussinformationen, um in seiner funktionalen Dokumentation zu beschreiben, in der es angesehen wird, um Informationen zu finden, die für den Endbenutzer angezeigt werden.
Jede Organisation verfügt über eine Reihe von Datenflussdiagrammen, um die in den Informationssystemen des Unternehmens gespeicherten Informationen zu dokumentieren. Dieser Satz von Diagrammen wird verwendet, um die Datenspeicheranforderungen der Organisation ordnungsgemäß zu verwalten und zu erfüllen. Die Datenspeicheranforderungen jeder Organisation werden von der Organisation selbst festgelegt, um eine Vielzahl von staatlichen Vorschriften und anderen gesetzlichen Anforderungen einzuhalten.