Was ist ein Datenflussdiagramm?
Ein Datenflussdiagramm ist eine strukturierte Anzeige von Daten, die in ein Informationssystem eingegeben werden und aus diesem entnommen werden. Die Details in einem Datenflussdiagramm hängen von der zugewiesenen Ebene ab. Im Allgemeinen sind in einem Diagramm auf hoher Ebene nur begrenzte Informationen enthalten, während in einem Diagramm auf niedrigerer Ebene viel detailliertere Informationen enthalten sind. Diese Informationen werden von einem Entwicklungsteam verwendet, um die Daten in einem Informationssystem zu verwalten.
Während ein Team ein Informationssystem entwickelt, erstellt es ein Datenflussdiagramm, um zu dokumentieren, wie Informationen in das System ein- und aus dem System gelangen. Zu Beginn werden diese Informationen auf einer sehr hohen Ebene erstellt, wobei nur die Grenzen des Informationssystems im Diagramm enthalten sind. Während das Team die Funktionalität des Informationssystems weiterentwickelt, kann jeder der Prozesse innerhalb des Systems in das Datenflussdiagramm aufgenommen werden. Mithilfe dieses Diagramms kann das Team bestimmen, wo Daten gespeichert werden, um das System zu unterstützen.
Diese Diagramme spielen eine wichtige Rolle, da sie dokumentieren, wie jeder Prozess im System auf Informationen zugreift. Externe Systeme können auch auf die in einem bestimmten Informationssystem gespeicherten Daten zugreifen. Dieser systemübergreifende Austausch wird dokumentiert, damit die Analysten jede Systeminteraktion verfolgen können. Solche Interaktionen sind wichtige Informationen im Datenverwaltungsprozess jeder Organisation.
Gesetze und Vorschriften der Regierung verlangen die Verwaltung und Speicherung bestimmter Daten. Diese Vorschriften variieren je nach Branche. Das Datenflussdiagramm hilft jeder Organisation dabei, zu steuern, wie die Organisation die behördlichen Anforderungen für die Datenspeicherung erfüllt. Bestimmte Vorschriften erfordern eine längere Lagerung. Die Organisation muss die entsprechende Menge an Datenspeicher entsprechend einplanen.
Datenflussdiagramme unterstützen das Entwicklungsteam auch beim Entwerfen von Berichten und bei der Bildschirmfunktion, wenn das Informationssystem zusammenarbeitet. Das Team muss wissen, wo die Daten gesammelt werden müssen, um sie dem Endbenutzer präsentieren zu können. Während das Datenflussdiagramm selbst die Systemfunktionalität nicht behandelt, dokumentiert es, welches System für die Speicherung eines bestimmten Datenelements verantwortlich ist. Das Entwicklungsteam verwendet die Datenflussinformationen, um in seiner Funktionsdokumentation zu beschreiben, wo es nach Informationen sucht, die es für den Endbenutzer anzeigt.
Jede Organisation verfügt über eine Reihe von Datenflussdiagrammen, um die in den Informationssystemen der Organisation gespeicherten Informationen zu dokumentieren. Diese Diagramme werden verwendet, um die Datenspeicheranforderungen des Unternehmens ordnungsgemäß zu verwalten und zu erfüllen. Die Anforderungen an die Datenspeicherung jeder Organisation werden von der Organisation selbst festgelegt, um eine Vielzahl von behördlichen Vorschriften und anderen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.