データフロー図とは

データフロー図は、情報システムに出入りするデータの構造化された表示です。 データフロー図内の詳細は、それに割り当てられたレベルによって異なります。 一般に、高レベルの図には限られた情報しか含まれていませんが、低レベルの図にはより詳細な情報が含まれています。 この情報は、開発チームが情報システム内のデータを管理するために使用します。

チームが情報システムを開発すると、データフロー図を作成して、情報がシステムに出入りする方法を文書化します。 最初に、この情報は非常に高いレベルで作成され、情報システムの境界のみが図に含まれます。 チームが情報システムの機能をさらに開発するにつれて、システム内の各プロセスがデータフロー図に含まれることがあります。 この図は、システムをサポートするためにデータが保存される場所をチームが決定するのに役立ちます。

これらの図は、システム内の各プロセスが情報にアクセスする方法を文書化するため、重要な役割を果たします。 外部システムは、特定の情報システム内に保存されているデータにアクセスすることもあります。 アナリストが各システムの相互作用を追跡できるように、システム間のこれらの交換は文書化されています。 このような相互作用は、各組織のデータ管理プロセスにおける重要な情報です。

政府の法律および規制では、特定のデータの管理と保存が必要です。 これらの規制は業界によって異なります。 データフロー図は、各組織がデータストレージに関する政府の要件を満たす方法を管理するのに役立ちます。 特定の規制では、長期間保管する必要があります。 それに応じて、組織は適切な量のデータストレージを計画する必要があります。

また、データフロー図は、開発チームが情報システムを統合するときにレポートと画面機能を設計するのに役立ちます。 チームは、エンドユーザーにデータを提示するために、データを収集する場所を知っている必要があります。 データフロー図自体はシステムの機能を扱っていませんが、どのシステムが特定のデータを保存するのかを文書化しています。 開発チームは、データフロー情報を使用して、機能ドキュメントに記述し、エンドユーザーに表示する情報を探す場所を探します。

各組織には、組織の情報システム内に保存されている情報を文書化するための一連のデータフロー図があります。 この一連の図は、組織のデータストレージ要件を適切に管理し、満たすために使用されます。 各組織のデータストレージ要件は、さまざまな政府規制およびその他の法的要件に準拠するために、組織自体によって決定されます。