データフロー図とは何ですか？

データフロー図は、情報システムに出入りするデータの構造化された表示です。 データフロー図内の詳細は、割り当てられたレベルに基づいて異なります。 一般に、高レベルの図には情報が限られているのは限られていますが、下位レベルの図にははるかに詳細な情報があります。 この情報は、開発チームが情報システム内のデータを管理するために使用されます。

チームが情報システムを開発するため、データフロー図を作成して、情報がシステムに出入りする方法を文書化します。 最初は、この情報は非常に高いレベルで作成され、情報システムの境界のみが図内に含まれています。 チームが情報システムの機能をより開発すると、システム内の各プロセスがデータフロー図に含まれる場合があります。 この図は、チームがシステムをサポートするためにデータが保存される場所を決定するのに役立ちます。

これらの図は重要な役割を果たします。eシステム内の各プロセスが情報にどのようにアクセスするかを文書化します。 外部システムは、特定の情報システム内に保存されているデータにアクセスすることもできます。 これらのシステム全体の交換は、アナリストが各システムの相互作用を追跡できるように文書化されています。 このような相互作用は、各組織のデータ管理プロセスにおける重要な情報です。

政府の法律と規制には、特定のデータの管理と保存が必要です。 これらの規制は業界によって異なります。 データフロー図は、各組織がデータストレージに関する政府の要件を組織が満たす方法を管理するのに役立ちます。 特定の規制では、長期間保管される必要があります。 組織は、適切な量のデータストレージについてそれに応じて計画する必要があります。

データフロー図は、情報システムがまとめられるにつれて、開発チームの設計レポートと画面機能の機能も役立ちます。チームは、データをエンドユーザーに提示するために、データを収集する場所を知る必要があります。 データフロー図自体はシステム機能に対応していませんが、特定のデータを保存する責任があるシステムを文書化します。 開発チームは、データフロー情報を使用して、エンドユーザー向けに表示される情報を見つけようとする機能文書で説明します。

各組織には、組織の情報システム内に保存されている情報を文書化するためのデータフロー図のセットがあります。 この一連の図は、組織のデータストレージ要件を適切に管理および満たすために使用されます。 各組織のデータストレージ要件は、さまざまな政府規制やその他の法的要件を遵守するために、組織自体によって決定されます。