Qu'est-ce qu'un logiciel de multipropriété?
Timeshare se réfère à un type de propriété partagée. Dans une multipropriété, il y a plusieurs propriétaires, chacun d'eux ayant des droits sur une propriété, qui peut être configurée de nombreuses façons. La copropriété en temps partagé est populaire pour les loisirs, les centres de villégiature et les clubs de vacances. Le logiciel de multipropriété en temps partagé est un logiciel spécialement conçu pour aider et rationaliser l’ensemble du groupe d’entreprises impliquées dans les propriétés de multipropriété.
Le logiciel de multipropriété en temps partagé a des facettes uniques. Contrairement à la gestion par le propriétaire entier, les logiciels de multipropriété en temps partagé doivent prendre en compte le changement de résidence, comme un hôtel, avec des entrées et des sorties et un service de maintenance intermédiaire. De plus, comme les timeshares sont créés sur différents modèles, les logiciels de multipropriété sont généralement conçus pour gérer une variété de concepts de propriété différents, notamment des contrats, des actions à huit actions, des semaines fixes, des semaines variables, des points et des trimestres, ainsi que des arrangements. qui sont des semaines annuelles ou bisannuelles, et des semaines d'utilisation du droit ou d'utilisation fractionnée. Certains logiciels de multipropriété peuvent combiner plusieurs types de multipropriété avec la propriété entière et / ou la location de chambre d'hôtel.
Les logiciels en temps partagé sont parfois divisés en modules par les départements pouvant être impliqués dans une entreprise en temps partagé. Dans ce cas, il est possible de trouver des modules logiciels à temps partagé distincts pour le marketing, les ventes, la gestion et les finances. Le module marketing peut contenir des sous-catégories telles que la gestion des pistes et des commandes, des visites et des stocks. Dans le module des ventes, on peut trouver des capacités de suivi, des modèles de document pour les contrats, des notes de prêt, des relevés et des courriels, ainsi que des capacités de stockage pour les documents. Les campagnes de vente et le contact permanent avec les newsletters peuvent également faire partie du package.
Le segment de la gestion aura probablement un système et un historique de réservation. Il est également important de prévoir une section de gestion de la propriété permettant de suivre les étapes d’enregistrement et de départ, la maintenance et l’entretien ménager, ainsi que les contrats de location. Dans le module Finance, vous pouvez trouver des détails sur les hypothèques, les frais de maintenance et les recouvrements.
L'intégration entre différents modules au sein du groupe de multipropriété est essentielle, mais certains logiciels offrent également une intégration externe. Pour les multipropriétés qui sont intégrées aux visites, les progiciels de multipropriété peuvent offrir une intégration avec le fournisseur de visites pour faciliter la réservation. Les contrats et les commissions peuvent être générés automatiquement.
Certains logiciels en temps partagé contiennent un logiciel de comptabilité. Cela permet une intégration complète des opérations de multipropriété avec les comptes à recevoir, la facturation et la collecte des frais de gestion, des ventes, des coûts de maintenance, etc. Sinon, le progiciel de multipropriété peut avoir un moyen d'exporter des données vers un logiciel de comptabilité autonome.