Co to jest oprogramowanie Timeshare?
Timeshare oznacza rodzaj własności nieruchomości współdzielonej. W oznaczonym czasie istnieje kilku właścicieli, z których każdy ma prawa do właściwości, którą można skonfigurować na wiele sposobów. Prawo własności w oznaczonym czasie jest popularne w obiektach rekreacyjnych, wypoczynkowych i klubach wakacyjnych. Oprogramowanie timeshare to oprogramowanie zaprojektowane specjalnie w celu pomocy i usprawnienia całej grupy przedsiębiorstw zaangażowanych w nieruchomości timeshare.
Oprogramowanie timeshare ma kilka unikalnych aspektów. W przeciwieństwie do zarządzania całym właścicielem, oprogramowanie timeshare musi uwzględniać zmianę miejsca zamieszkania, podobnie jak hotel, z zameldowaniami i wymeldowaniami oraz sprzątaniem pomiędzy nimi. Ponadto, ponieważ timeshare są tworzone na różnych modelach, oprogramowanie timeshare jest generalnie tworzone w celu obsługi różnych koncepcji własności, w tym umów, ośmiu udziałów, ustalonego tygodnia, tygodnia zmiennoprzecinkowego, punktowego i kwartalnego udziału, a także uzgodnień które są coroczne lub dwuletnie oraz tygodniami prawa do użytkowania lub podziału. Niektóre oprogramowanie timeshare może łączyć wiele rodzajów timeshare wraz z całą własnością i / lub wynajmem pokoju hotelowego.
Oprogramowanie timeshare jest czasem dzielone na moduły przez działy, które mogą być zaangażowane w przedsięwzięcie timeshare. W takim przypadku można znaleźć osobne moduły oprogramowania timeshare dla marketingu, sprzedaży, zarządzania i finansów. Moduł marketingowy może zawierać podkategorie, takie jak zarządzanie potencjalnymi klientami i realizacją, wycieczki i zapasy. W module sprzedaży można znaleźć możliwości śledzenia, szablony dokumentów dla umów, not pożyczkowych, wyciągów i wiadomości e-mail, a także możliwości przechowywania dokumentów. Kampanie sprzedażowe i stały kontakt z biuletynami mogą również stanowić część pakietu.
Segment zarządzania prawdopodobnie będzie miał system rezerwacji i historię. Ważna jest również sekcja zarządzania nieruchomościami służąca do śledzenia zameldowania i wymeldowania, konserwacji i sprzątania, a także umów najmu. W module finansowym można znaleźć szczegółowe informacje na temat hipotek, opłat za utrzymanie i windykacji.
Integracja różnych modułów w ramach grupy timeshare jest niezbędna, ale niektóre oprogramowanie zapewnia również integrację zewnętrzną. W przypadku timeshare, które są zintegrowane z wycieczkami, pakiety oprogramowania w oznaczonym czasie mogą oferować integrację ze sprzedawcą wycieczek w celu ułatwienia rezerwacji. Kontrakty i prowizje mogą być generowane automatycznie.
Niektóre oprogramowanie timeshare zawiera pakiet księgowy. Pozwala to na pełną integrację operacji timeshare z należnościami, fakturowaniem i pobieraniem opłaty za zarządzanie, sprzedażą, kosztami utrzymania itp. Alternatywnie pakiet oprogramowania timeshare może umożliwiać eksport danych do samodzielnej aplikacji księgowej.