Wat is Timeshare-software?
Timeshare verwijst naar een type gedeeld eigendom. In een timeshare zijn er verschillende eigenaren, die allemaal rechten op een eigendom hebben, die op een groot aantal manieren kunnen worden geconfigureerd. Eigendom van timesharing is populair voor recreatie-, vakantieoord- en vakantieclubs. Timeshare-software is software die specifiek is ontworpen om de hele groep ondernemingen die betrokken zijn bij timeshare-eigenschappen te helpen en stroomlijnen.
Timeshare-software heeft een aantal unieke facetten. In tegenstelling tot beheer door de hele eigenaar, moet timeshare-software rekening houden met de omschakeling van het verblijf, zoals een hotel, met in- en uitchecken en tussendoor een huishouden. Omdat timeshares op verschillende modellen worden gemaakt, wordt timeshare-software over het algemeen gemaakt om een verscheidenheid aan verschillende eigendomsconcepten te hanteren, waaronder contracten, acht-aandelen, vaste week, float-week, point-based en kwart-aandeel, evenals regelingen die jaarlijkse of tweejaarlijkse weken zijn en weken voor recht op gebruik of gesplitste gebruik. Bepaalde timeshare-software kan meerdere soorten timesharing combineren met volledige eigendom en / of hotelkamerverhuur.
Timeshare-software is soms onderverdeeld in modules door de afdelingen die mogelijk betrokken zijn bij een timeshare-onderneming. In dit geval kan men afzonderlijke timeshare-softwaremodules vinden voor marketing, verkoop, beheer en financiën. De marketingmodule kan subcategorieën bevatten, zoals het beheren van leads en afhandeling, rondleidingen en inventaris. In de verkoopmodule vindt u mogelijk trackingmogelijkheden, documentsjablonen voor contracten, leennotities, afschriften en e-mails, evenals opslagmogelijkheden voor documenten. Verkoopcampagnes en voortdurend contact met nieuwsbrieven kunnen ook deel uitmaken van het pakket.
Het managementsegment zal waarschijnlijk een reserveringssysteem en geschiedenis hebben. Ook belangrijk is een sectie onroerendgoedbeheer voor het bijhouden van in- en uitchecken, onderhoud en huishouden, evenals huurovereenkomsten. In de financiële module vindt u details over de hypotheken, onderhoudskosten en incasso's.
Integratie tussen verschillende modules binnen de timeshare-groep is essentieel, maar sommige software biedt ook externe integratie. Voor timeshares die zijn geïntegreerd met tours, kunnen timeshare-softwarepakketten integratie met de tourleverancier bieden voor het gemak van boeken. Contracten en commissies kunnen automatisch worden gegenereerd.
Sommige timeshare-software bevat een boekhoudpakket. Dit maakt een volledige integratie van timesharing mogelijk met debiteuren, facturering en inning van de beheerskosten, verkoop, onderhoudskosten, enz. Als alternatief kan het timeshare-softwarepakket een middel hebben om gegevens te exporteren naar een stand-alone boekhoudsoftwareapplicatie.