O que é o software Timeshare?

Timeshare refere-se a um tipo de propriedade de propriedade compartilhada. Em um período, existem vários proprietários, cada um com direitos a uma propriedade, que pode ser configurada de várias maneiras. A propriedade de timeshare é popular para propriedades de recreação, resort e clubes de férias. O software Timeshare é um software projetado especificamente para auxiliar e otimizar todo o grupo de empresas envolvidas nas propriedades de timeshare.

O software de timeshare possui algumas facetas únicas. Diferentemente da administração de todo o proprietário, o software de timeshare deve levar em conta a mudança de residência, como um hotel, com check-ins e check-outs e a limpeza entre os dois. Além disso, como o timeshare é criado em diferentes modelos, o software de timeshare geralmente é criado para lidar com uma variedade de conceitos de propriedade diferentes, incluindo contratos, oito ações, semana fixa, semana flutuante, semana flutuante, baseada em pontos e compartilhamento de trimestre, além de acordos que são anuais ou bienais e semanas de uso ou divisão. Certos softwares de timeshare podem combinar vários tipos de timeshare, juntamente com a propriedade total e / ou aluguel de quarto de hotel.

Às vezes, o software de timeshare é dividido em módulos pelos departamentos que podem estar envolvidos em uma empresa de timeshare. Nesse caso, pode-se encontrar módulos de software timeshare separados para marketing, vendas, gerenciamento e finanças. O módulo de marketing pode conter subcategorias, como gerenciamento de leads e preenchimento, visitas e inventário. No módulo de vendas, pode-se encontrar habilidades de rastreamento, modelos de documentos para contratos, notas de empréstimo, extratos e e-mails, bem como capacidade de armazenamento de documentos. Campanhas de vendas e contato contínuo com boletins também podem fazer parte do pacote.

É provável que o segmento de gerenciamento tenha um sistema de reservas e histórico. Também é importante uma seção de gerenciamento de propriedades para acompanhar o check-in e check-out, manutenção e limpeza, bem como os contratos de aluguel. No módulo financeiro, é possível encontrar detalhes das hipotecas, taxas de manutenção e cobranças.

A integração entre diferentes módulos dentro do grupo de timeshare é essencial, mas alguns softwares também oferecem integração externa. Para timeshare integrados a tours, os pacotes de software de timeshare podem oferecer integração com o fornecedor do tour para facilitar a reserva. Contratos e comissões podem ser gerados automaticamente.

Alguns softwares de timeshare contêm um pacote de contabilidade. Isso permite uma integração completa da operação de timeshare com contas a receber, cobrança e cobrança da taxa de gerenciamento, vendas, custos de manutenção etc. Como alternativa, o pacote de software de timeshare pode ter um meio de exportar dados para um aplicativo de software de contabilidade independente.