Qu'est-ce qu'un téléphone de conférence?
Un téléphone de conférence est un type de téléphone spécial qui permet à plusieurs personnes d’avoir une conversation à la fois. Par exemple, une entreprise peut organiser une réunion d’affaires qui doit inclure 10 employés clés. Si seuls six des employés peuvent assister à la réunion en personne, les quatre autres peuvent devoir y assister par téléphone. Un téléphone de conférence permet aux participants en personne de communiquer efficacement avec les autres employés, en utilisant un seul téléphone.
Un téléphone de conférence est un téléphone à unité unique conçu pour être placé au centre d'une table de salle de conférence. Cette unité unique a plusieurs haut-parleurs et microphones. La conception d'un téléphone de conférence permet aux participants d'une réunion au bureau de parler et d'écouter sans avoir à relever le défi d'essayer de parler avec un téléphone ordinaire qui n'est pas conçu pour plusieurs utilisateurs.
Utiliser un téléphone régulier pour des réunions est généralement plus difficile et moins efficace. Pour accomplir ce qu'un téléphone de conférence peut faire avec un téléphone ordinaire, les employés doivent se réunir autour d'un seul combiné téléphonique pour s'assurer que les participants du bureau puissent entendre tout ce qui s'est passé lors de la réunion. Cela entraînerait probablement beaucoup de confusion et de difficulté à écouter et à suivre tous les détails de la réunion.
Souvent, les gens pensent que les téléphones de conférence sont similaires aux téléphones à haut-parleur. Les deux sont similaires en ce qu'ils offrent aux utilisateurs la possibilité de parler au téléphone sans tenir un combiné ni porter de casque. Cependant, ils diffèrent par le mode de fonctionnement de la technologie téléphonique. Avec la plupart des téléphones à haut-parleur, une seule personne peut parler et être entendue à la fois, car ils fonctionnent en mode semi-duplex. D'autre part, la technologie utilisée pour les téléphones de conférence s'appelle le duplex intégral et permet à plusieurs personnes de parler et d'écouter une conversation téléphonique à la fois.
Une personne intéressée par l'achat d'un téléphone de conférence trouvera généralement de nombreux modèles à comparer et à prendre en compte. Le meilleur modèle et type dépend des besoins et des préférences de l'utilisateur. Il peut tenir compte de la portée des haut-parleurs et des microphones d'un téléphone, de la taille de sa salle de conférence ainsi que de la longueur et de la largeur de la table de conférence lors du choix d'un modèle. Il est important de s'assurer que les utilisateurs seront suffisamment proches de l'unité pour être entendus. Cependant, la plupart des téléphones de conférence offrent une portée suffisante, permettant aux utilisateurs de s'asseoir ou de se tenir à une distance maximale de 1,83 mètre du téléphone sans nuire à la qualité du son.
De nombreux téléphones de conférence sont conçus pour être branchés sur une prise téléphonique de base. Si une salle de réunion n'est pas équipée de prises téléphoniques pratiques, l'utilisateur peut décider d'acheter un modèle sans fil. Ce type de téléphone peut permettre l’installation d’une prise téléphonique à une distance maximale de 30,48 mètres (100 pieds).