Che cos'è un telefono per conferenze?
Un telefono per conferenza è un tipo speciale di telefono che consente a più persone di conversare contemporaneamente. Ad esempio, un'azienda può organizzare un incontro di lavoro che includerà 10 dipendenti chiave. Se solo sei dipendenti possono partecipare alla riunione di persona, gli altri quattro potrebbero dover partecipare telefonicamente. Un telefono per conferenze consente ai partecipanti di persona di comunicare efficacemente con gli altri dipendenti, utilizzando un solo telefono.
Un telefono per conferenza è un telefono a singola unità progettato per essere posizionato al centro del tavolo di una sala conferenze. Questa singola unità ha più altoparlanti e microfoni. La progettazione di un telefono per conferenza assicura che i partecipanti alla riunione in ufficio possano parlare e ascoltare senza la sfida di provare a parlare in un normale telefono non progettato per più utenti.
L'uso di un normale telefono per le riunioni è in genere più difficile e meno efficace. Per realizzare ciò che un telefono per conferenza può fare con un normale telefono, i dipendenti dovrebbero radunarsi attorno a un solo telefono per assicurarsi che i partecipanti fuori sede possano ascoltare tutto ciò che è accaduto durante la riunione. Ciò porterebbe probabilmente a molta confusione e difficoltà ad ascoltare e tenere il passo con tutti i dettagli della riunione.
Spesso le persone pensano ai telefoni per conferenze come ai vivavoce. I due sono simili in quanto offrono agli utenti la possibilità di parlare al telefono senza tenere un ricevitore o indossare un auricolare. Differiscono, tuttavia, nel modo in cui funziona la tecnologia del telefono. Con la maggior parte dei vivavoce, solo una persona può parlare ed essere ascoltata alla volta perché operano in modalità half-duplex. D'altra parte, la tecnologia utilizzata per i telefoni per conferenze è chiamata full duplex e consente a più persone di parlare e ascoltare una conversazione telefonica contemporaneamente.
Una persona interessata all'acquisto di un telefono per conferenze in genere troverà numerosi modelli da confrontare e considerare. Il modello e il tipo migliori dipendono dalle esigenze e dalle preferenze dell'utente. Quando sceglie un modello, può considerare la portata degli altoparlanti e dei microfoni di un telefono, le dimensioni della sua sala conferenze e la lunghezza e la larghezza del tavolo da conferenza. È importante assicurarsi che gli utenti siano abbastanza vicini all'unità per essere ascoltati. La maggior parte dei telefoni per conferenze offre una portata adeguata, tuttavia, consentendo agli utenti di sedersi o alzarsi a una distanza di 1,83 metri dal telefono senza interferire con la qualità del suono.
Molti telefoni per conferenze sono progettati per essere collegati a una presa telefonica di base. Se una sala riunioni non è dotata di comode prese telefoniche, tuttavia, l'utente può decidere di acquistare un modello wireless. Questo tipo di telefono può consentire l'installazione fino a 30 metri di distanza da una presa telefonica.