Co je konferenční telefon?

Konferenční telefon je speciální typ telefonu, který umožňuje více lidem konverzovat najednou. Například společnost může uspořádat obchodní jednání, které má zahrnovat 10 klíčových zaměstnanců. Pokud se schůzky může osobně zúčastnit pouze šest zaměstnanců, mohou se ostatní čtyři zúčastnit telefonicky. Konferenční telefon umožňuje osobním účastníkům efektivně komunikovat s ostatními zaměstnanci pomocí jednoho telefonu.

Konferenční telefon je telefon s jednou jednotkou, který je určen pro umístění do středu konferenčního stolu. Tato samostatná jednotka má více reproduktorů a mikrofonů. Konstrukce konferenčního telefonu zajišťuje, že účastníci schůzek v kanceláři mohou hovořit a poslouchat, aniž by museli vyzkoušet běžný telefon, který není určen pro více uživatelů.

Používání běžného telefonu pro schůzky je obvykle obtížnější a méně efektivní. Aby bylo možné dosáhnout toho, co konferenční telefon dokáže s běžným telefonem, museli by se zaměstnanci shromáždit kolem jediného telefonního sluchátka, aby se zajistilo, že účastníci mimo kancelář budou slyšet vše, co se na schůzce děje. To by pravděpodobně vedlo k mnoha nejasnostem a potížím se slyšením a dodržováním všech podrobností schůzky.

Lidé často považují konferenční telefony za podobné hlasitým telefonům. Obě jsou podobné v tom, že nabízejí uživatelům možnost mluvit po telefonu bez držení sluchátka nebo nošení sluchátek s mikrofonem. Liší se však způsobem fungování technologie telefonu. U většiny hlasitých telefonů může mluvit a slyšet najednou pouze jedna osoba, protože pracují v poloduplexním režimu. Na druhou stranu, technologie používaná pro konferenční telefony se nazývá full duplex a umožňuje více lidem mluvit a poslouchat telefonní konverzaci najednou.

Osoba, která má zájem o koupi konferenčního telefonu, obvykle najde řadu modelů k porovnání a zvážení. Nejlepší model a typ závisí na potřebách a preferencích uživatele. Při výběru modelu může zvážit rozsah reproduktorů a mikrofonů telefonu, velikost jeho konferenční místnosti a délku a šířku konferenčního stolu. Je důležité zajistit, aby uživatelé byli dostatečně blízko k jednotce, aby byli slyšeni. Většina konferenčních telefonů však nabízí dostatečné rozsahy, které uživatelům umožňují sedět nebo stát až 1,8 metru od telefonu, aniž by to narušovalo kvalitu zvuku.

Mnoho konferenčních telefonů je navrženo pro připojení k základní telefonní zásuvce. Pokud však zasedací místnost není vybavena praktickými konektory pro telefon, může se uživatel místo toho rozhodnout zakoupit bezdrátový model. Tento typ telefonu může umožnit nastavení až 30 stop (30,48 metrů) od telefonní zásuvky.