Vad är en konferensstelefon?
En konferensstelefon är en speciell typ av telefon som gör att flera personer kan prata samtidigt. Till exempel kan ett företag organisera ett affärsmöte som ska inkludera 10 nyckelpersoner. Om endast sex av de anställda personligen kan delta i mötet kan de fyra andra behöva delta vid telefon. En konferensstelefon tillåter de deltagande att effektivt kommunicera med de andra anställda med hjälp av en telefon.
En konferensstelefon är en enda enhetstelefon som är utformad för placering i mitten av ett konferensrumsbord. Denna enda enhet har flera högtalare och mikrofoner. Konstruktionstelefonens design säkerställer att mötesdeltagare på kontoret kan prata och lyssna utan utmaningen att försöka prata med en vanlig telefon som inte är utformad för flera användare.
Att använda en vanlig telefon för möten är vanligtvis svårare och mindre effektiv. För att uppnå vad en konferenstelefon kan göra med en vanlig telefon måste de anställda samlas runt en enda telefonapparat för att säkerställa att de som är utanför kontoret kan höra allt som höll på vid mötet. Detta skulle sannolikt leda till mycket förvirring och svårigheter att höra och hålla jämna steg med alla detaljer i mötet.
Ofta tycker människor om konferenstelefoner som liknar högtalartelefoner. De två liknar att de erbjuder användarna möjlighet att prata i telefon utan att hålla en handenhet eller ha ett headset. De skiljer sig emellertid i hur telefontekniken fungerar. Med de flesta högtalartelefoner kan bara en person prata och höras åt gången eftersom de arbetar i halvduplexläge. Å andra sidan kallas tekniken som används för konferenstelefoner full duplex och gör att flera personer kan prata och lyssna på en telefonsamtal samtidigt.
En person som är intresserad av att köpa en konferenstelefon hittar vanligtvis många modeller att jämföra och överväga. Den bästa modellen och typen beror på användarens behov och preferenser. Han kan tänka på telefonens högtalare och mikrofoner, storleken på hans konferensrum och konferensbordets längd och bredd när han väljer en modell. Det är viktigt att se till att användare kommer att vara tillräckligt nära enheten för att höras. De flesta konferenstelefoner erbjuder dock adekvata intervall, vilket gör att användare kan sitta eller stå upp till 1,83 meter från telefonen utan att störa ljudkvaliteten.
Många konferenstelefoner är utformade för att anslutas till ett grundläggande telefonjack. Om ett mötesrum inte är utrustat med praktiska telefonuttag kan en användare dock besluta att köpa en trådlös modell istället. Den här typen av telefon kan möjliggöra inställning på upp till 30 fot från en telefonuttag.