電話会議とは何ですか？

会議電話は、複数の人が一度に会話できる特別なタイプの電話です。 たとえば、10人の主要な従業員を含むビジネス会議を開催する場合があります。 6人の従業員のみが直接会議に出席できる場合、他の4人は電話で出席する必要があります。 会議電話を使用すると、対面の出席者は1台の電話を使用して他の従業員と効果的に通信できます。

会議電話は、会議室のテーブルの中央に配置するために設計された単一ユニットの電話です。 この単一ユニットには、複数のスピーカーとマイクがあります。 会議用電話の設計により、オフィス内の会議の出席者は、複数のユーザー向けに設計されていない通常の電話に話をしようとすることなく、会話を聞くことができます。

通常、会議に通常の電話を使用することはより難しく、効果が低くなります。 会議用電話が通常の電話でできることを達成するには、従業員は不在の出席者が会議で行われたすべてを聞くことができるように、単一の電話ハンドセットの周りに集まる必要があります。 これは、多くの混乱を招き、会議の詳細をすべて聞き取り、追いつくのが困難になる可能性があります。

多くの場合、会議用電話はスピーカーフォンに似ていると考えられます。 この2つは、ユーザーがハンドセットを保持したり、ヘッドセットを装着したりしなくても電話で話すことができるという点で似ています。 ただし、電話技術の動作方法は異なります。 ほとんどのスピーカーフォンでは、半二重モードで動作するため、一度に1人だけが発言して聞くことができます。 一方、会議電話に使用される技術は全二重と呼ばれ、複数の人が一度に電話での会話を聞いたり聞いたりすることができます。

会議用電話の購入に興味がある人は、通常、比較および検討すべき多数のモデルを見つけます。 最適なモデルとタイプは、ユーザーのニーズと好みによって異なります。 モデルを選択するときに、電話のスピーカーとマイクの範囲、会議室のサイズ、会議テーブルの長さと幅を考慮することがあります。 ユーザーが聞こえるユニットに十分近いことを確認することが重要です。 ほとんどの会議用電話は適切な範囲を提供しますが、ユーザーは電話から最大6フィート（1.83メートル）離れた場所に座ったり立ったりすることができ、音質を妨げることはありません。

多くの会議電話は、基本的な電話ジャックに差し込むように設計されています。 ただし、会議室に便利な電話ジャックが装備されていない場合、ユーザーは代わりにワイヤレスモデルを購入することができます。 このタイプの電話機では、電話ジャックから最大100フィート（30.48メートル）離れた場所にセットアップできます。