Hvad er en telefonkonference?
En konferencetelefon er en speciel type telefon, der gør det muligt for flere personer at have en samtale på én gang. For eksempel kan en virksomhed arrangere et forretningsmøde, der skal omfatte 10 nøglemedarbejdere. Hvis kun seks af medarbejderne personligt kan deltage i mødet, er de fire andre muligvis nødt til at deltage pr. Telefon. En konference-telefon giver de deltagende personer mulighed for effektivt at kommunikere med de andre ansatte ved hjælp af en telefon.
En konferenstelefon er en enkelt enhedstelefon, der er designet til placering i midten af et konferencesalebord. Denne enkelt enhed har flere højttalere og mikrofoner. Designet af en konferenstelefon sikrer, at deltagerne på kontoret kan tale og lytte uden den udfordring at prøve at tale i en almindelig telefon, der ikke er designet til flere brugere.
Brug af en almindelig telefon til møder er normalt vanskeligere og mindre effektiv. For at opnå, hvad en konferencetelefon kan gøre med en almindelig telefon, er medarbejderne nødt til at samles omkring et enkelt telefonrør for at sikre, at deltagere uden for kontoret kunne høre alt, hvad der foregik på mødet. Dette vil sandsynligvis føre til megen forvirring og vanskeligheder med at høre og følge med alle detaljerne i mødet.
Folk tænker ofte på konferencetelefoner, der ligner højttalertelefoner. De to er ens, idet de giver brugerne mulighed for at tale i telefonen uden at have et håndsæt eller bære et headset. De adskiller sig imidlertid i den måde, telefonteknologien fungerer på. På de fleste højttalertelefoner kan kun en person tale og blive hørt ad gangen, fordi de fungerer i halvduplex-tilstand. På den anden side kaldes teknologien, der bruges til konferenstelefoner, fuld duplex og giver flere mennesker mulighed for at tale og lytte til en telefonsamtale på én gang.
En person, der er interesseret i at købe en konferenstelefon, finder typisk adskillige modeller til sammenligning og overvejelse. Den bedste model og type afhænger af brugerens behov og præferencer. Han kan overveje rækkevidden af en telefons højttalere og mikrofoner, størrelsen på hans mødelokale og længden og bredden af konferencebordet, når han vælger en model. Det er vigtigt at sikre, at brugere er tæt nok på enheden til at blive hørt. De fleste konferenstelefoner tilbyder dog tilstrækkelige intervaller, men giver brugerne mulighed for at sidde eller stå op til 1,83 meter fra telefonen uden at forstyrre lydkvaliteten.
Mange konferenstelefoner er designet til at tilsluttes et grundlæggende telefonstik. Hvis et mødelokale ikke er udstyret med praktiske telefonstik, kan en bruger dog beslutte at købe en trådløs model i stedet. Denne type telefon muliggør muligvis opsætning op til 30 fod (30,48 meter) væk fra et telefonstik.