O que é um telefone de conferência?

Um telefone de conferência é um tipo especial de telefone que permite que várias pessoas conversem ao mesmo tempo. Por exemplo, uma empresa pode organizar uma reunião de negócios para incluir 10 funcionários-chave. Se apenas seis funcionários puderem comparecer pessoalmente à reunião, os outros quatro terão que comparecer por telefone. Um telefone de conferência permite que os participantes se comuniquem efetivamente com os outros funcionários, usando um telefone.

Um telefone de conferência é um telefone de unidade única projetado para ser colocado no centro de uma mesa de sala de conferência. Esta única unidade possui vários alto-falantes e microfones. O design de um telefone de conferência garante que os participantes da reunião em exercício possam falar e ouvir sem o desafio de tentar falar em um telefone comum que não seja projetado para vários usuários.

Usar um telefone comum para reuniões geralmente é mais difícil e menos eficaz. Para realizar o que um telefone de conferência pode fazer com um telefone comum, os funcionários teriam que se reunir em torno de um único telefone para garantir que os participantes fora do escritório pudessem ouvir tudo o que acontecia na reunião. Isso provavelmente causaria muita confusão e dificuldade em ouvir e acompanhar todos os detalhes da reunião.

Muitas vezes, as pessoas pensam nos telefones de conferência como semelhantes aos viva-voz. Os dois são semelhantes, pois oferecem aos usuários a capacidade de falar ao telefone sem segurar o fone ou usar o fone de ouvido. Eles diferem, no entanto, na maneira como a tecnologia do telefone funciona. Na maioria dos telefones com viva-voz, apenas uma pessoa pode falar e ser ouvida por vez, porque opera no modo half-duplex. Por outro lado, a tecnologia usada para os telefones de conferência é chamada full duplex e permite que várias pessoas conversem e ouçam uma conversa telefônica ao mesmo tempo.

Uma pessoa interessada em comprar um telefone de conferência normalmente encontrará vários modelos para comparar e considerar. O melhor modelo e tipo depende das necessidades e preferências do usuário. Ele pode considerar o alcance dos alto-falantes e microfones de um telefone, o tamanho da sala de conferências e o comprimento e a largura da mesa de conferência ao escolher um modelo. É importante garantir que os usuários estejam próximos o suficiente da unidade para serem ouvidos. A maioria dos telefones de conferência oferece faixas adequadas, no entanto, permitindo que os usuários se sentem ou fiquem a 1,83 metros de distância do telefone sem interferir na qualidade do som.

Muitos telefones de conferência foram projetados para serem conectados a uma tomada telefônica básica. Se uma sala de reuniões não estiver equipada com tomadas telefônicas convenientes, no entanto, o usuário poderá optar por comprar um modelo sem fio. Esse tipo de telefone pode permitir a configuração de até 30 pés (30 pés) de distância de uma tomada de telefone.