Wat is een conferentietelefoon?
Een conferentietelefoon is een speciaal type telefoon waarmee meerdere mensen tegelijkertijd een gesprek kunnen voeren. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een zakelijke bijeenkomst organiseren met 10 belangrijke werknemers. Als slechts zes van de werknemers de vergadering persoonlijk kunnen bijwonen, moeten de andere vier mogelijk telefonisch aanwezig zijn. Met een conferentietelefoon kunnen de aanwezigen effectief communiceren met de andere medewerkers, met behulp van één telefoon.
Een conferentietelefoon is een telefoon met één eenheid die is ontworpen voor plaatsing in het midden van een vergadertafel. Deze enkele eenheid heeft meerdere luidsprekers en microfoons. Het ontwerp van een conferentietelefoon zorgt ervoor dat aanwezigen op de vergadering kunnen spreken en luisteren zonder de uitdaging om te proberen in een gewone telefoon te praten die niet is ontworpen voor meerdere gebruikers.
Een gewone telefoon gebruiken voor vergaderingen is meestal moeilijker en minder effectief. Om te bereiken wat een conferentietelefoon met een gewone telefoon kan doen, zouden werknemers zich rondom een enkele telefoonhoorn moeten verzamelen om ervoor te zorgen dat aanwezigen buiten kantoor alles konden horen wat er tijdens de vergadering gebeurde. Dit zou waarschijnlijk leiden tot veel verwarring en moeite om alle details van de vergadering te horen en bij te houden.
Vaak denken mensen dat vergadertelefoons vergelijkbaar zijn met speakertelefoons. De twee zijn vergelijkbaar omdat ze gebruikers de mogelijkheid bieden om te telefoneren zonder een handset vast te houden of een headset te dragen. Ze verschillen echter in de manier waarop de telefoontechnologie werkt. Bij de meeste luidsprekertelefoons kan slechts één persoon tegelijkertijd spreken en gehoord worden, omdat deze in half-duplex modus werken. Aan de andere kant wordt de technologie die wordt gebruikt voor conferentietelefoons full-duplex genoemd en kunnen meerdere mensen tegelijkertijd praten en naar een telefoongesprek luisteren.
Een persoon die geïnteresseerd is in het kopen van een conferentietelefoon, vindt meestal talloze modellen om te vergelijken en te overwegen. Het beste model en type hangt af van de behoeften en voorkeuren van de gebruiker. Hij kan rekening houden met het bereik van de luidsprekers en microfoons van een telefoon, de grootte van zijn vergaderruimte en de lengte en breedte van de vergadertafel bij het kiezen van een model. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat gebruikers dicht genoeg bij het apparaat zijn om te worden gehoord. De meeste conferentietelefoons bieden echter voldoende bereik, zodat gebruikers tot 1,83 meter van de telefoon kunnen zitten of staan zonder de geluidskwaliteit te verstoren.
Veel conferentietelefoons zijn ontworpen om te worden aangesloten op een standaardtelefoonaansluiting. Als een vergaderruimte niet is uitgerust met handige telefoonaansluitingen, kan een gebruiker echter besluiten om een draadloos model te kopen. Met dit type telefoon kan een installatie tot 30 meter van een telefoonaansluiting worden ingesteld.