Hva er en konferansetelefon?
En konferansetelefon er en spesiell type telefon som lar flere personer samtale på en gang. For eksempel kan et selskap organisere et forretningsmøte som skal inkludere 10 nøkkelmedarbeidere. Hvis bare seks av de ansatte kan delta på møtet personlig, kan det hende at de fire andre må delta på telefon. En konferansetelefon gjør det mulig for deltakerne å kommunisere effektivt med de andre ansatte ved hjelp av en telefon.
En konferansetelefon er en enkelt enhetstelefon som er designet for plassering i midten av et konferanseromsbord. Denne enkelt enheten har flere høyttalere og mikrofoner. Utformingen av en konferansetelefon sørger for at deltakere på kontoret kan snakke og lytte uten utfordringen med å prøve å snakke med en vanlig telefon som ikke er designet for flere brukere.
Å bruke en vanlig telefon for møter er vanligvis vanskeligere og mindre effektivt. For å oppnå hva en konferansetelefon kan gjøre med en vanlig telefon, måtte de ansatte samles rundt et enkelt telefonrør for å sikre at de utenomkomne deltakerne kunne høre alt som foregikk på møtet. Dette vil sannsynligvis føre til mye forvirring og problemer med å høre og følge med på alle detaljene i møtet.
Ofte tenker folk på konferansetelefoner som ligner høyttalertelefoner. De to er like på det at de gir brukerne muligheten til å snakke i telefonen uten å holde et håndsett eller ha et hodesett. De skiller seg imidlertid når det gjelder hvordan telefonteknologien fungerer. På de fleste høyttalertelefoner kan bare en person snakke og bli hørt om gangen fordi de opererer i halvdupleksmodus. På den annen side kalles teknologien som brukes til konferansetelefoner full dupleks og lar flere mennesker snakke og høre på en telefonsamtale på en gang.
En person som er interessert i å kjøpe en konferansetelefon vil vanligvis finne mange modeller å sammenligne og vurdere. Den beste modellen og typen avhenger av brukerens behov og preferanser. Han kan vurdere rekkevidden til telefonens høyttalere og mikrofoner, størrelsen på konferanserommet og lengden og bredden på konferansebordet når han velger en modell. Det er viktig å sørge for at brukere vil være i nærheten av enheten til å bli hørt. De fleste konferansetelefoner tilbyr imidlertid tilstrekkelig rekkevidde, slik at brukerne kan sitte eller stå opptil 1,83 meter fra telefonen uten å forstyrre lydkvaliteten.
Mange konferansetelefoner er designet for å kobles til en grunnleggende telefonkontakt. Hvis et møterom ikke er utstyrt med praktiske telefonkontakter, kan brukeren imidlertid bestemme seg for å kjøpe en trådløs modell i stedet. Denne typen telefoner kan tillate oppsett opp til 30 fot (30,48 meter) fra en telefonkontakt.