Que devrais-je considérer lors de l'achat d'une balance postale?
L'achat d'une balance postale est un excellent moyen d'accroître l'efficacité de l'envoi tout en réduisant les coûts et le temps passé à faire la queue au bureau de poste. Il existe essentiellement deux types de balances postales: manuelle et électronique ou numérique. Une balance manuelle utilise un ressort pour peser des lettres et des colis. Une fois que vous avez obtenu une lecture, vous devez consulter un tableau imprimé des prix d’affranchissement en vigueur pour connaître le montant des envois à utiliser. Les balances manuelles sont moins chères que les balances électroniques, mais présentent un plus grand risque d'erreur humaine.
Si le coût n'est pas un problème, envisagez l'achat d'une balance postale numérique. Non seulement ces données sont-elles plus précises que les données manuelles, mais elles sont également préprogrammées avec des informations sur les tarifs postaux, de sorte que vous n'avez pas besoin de faire le calcul vous-même. Lorsque les tarifs postaux changent, vous pouvez simplement ajuster les prix. Certains modèles offrent la possibilité de se connecter à Internet pour télécharger des informations actualisées sur les tarifs postaux.
Lorsque vous déterminez quelle balance postale acheter, vous devez garder à l’esprit quelques autres points. Si vous envoyez beaucoup de colis surdimensionnés, vous avez besoin d'une balance postale avec une grande plate-forme de pesage et une capacité de poids supérieure à 0,9 kg. Si vous envisagez de l’utiliser principalement pour les enveloppes, un modèle plus petit pourrait répondre à vos besoins.
Une autre caractéristique à rechercher dans une balance postale est la comparaison du tarif postal, avec laquelle la balance vous propose différents tarifs pour l'envoi du colis. Cela inclut généralement le courrier de première classe, le courrier prioritaire et le courrier. Certaines balances postales offrent même des options de tarification pour FedEx et UPS.
Les modèles avancés permettent à l'utilisateur de connecter la balance postale à sa propre machine à affranchir, qui doit être louée auprès du bureau de poste ou d'un fabricant d'équipement de traitement de courrier agréé. Une fois que vous avez déterminé exactement l'affranchissement nécessaire sur une balance, la machine à affranchir peut imprimer un timbre. Avoir un mètre est idéal si vous devez suivre et contrôler l'argent dépensé en frais de port.
Pour les bureaux et les espaces publics, il est possible d’acheter une balance postale avec une protection par mot de passe afin de la protéger des utilisations non autorisées. Ceci est particulièrement utile si la balance est connectée à une machine à affranchir. Enfin, recherchez une balance postale facile à utiliser et à entretenir. Avoir une balance devrait rendre vos envois postaux indolores, et non l'inverse.