Hva bør jeg vurdere når jeg kjøper postskala?

Å kjøpe en postskala er en flott måte å øke posteffektiviteten mens du reduserer kostnadene og tiden du har brukt på å vente i kø på postkontoret. Det er i utgangspunktet to typer postskala: manuell og elektronisk eller digital. En manuell skala bruker en fjær til å veie bokstaver og pakker. Etter at du har lest, må du konsultere en utskrevet tabell med gjeldende portopriser for å vite hvor mye porto du skal bruke. Manuelle skalaer er billigere enn elektroniske skalaer, men har større risiko for menneskelig feil.

Hvis kostnaden ikke er noe problem, kan du vurdere å kjøpe en digital postskala. Disse er ikke bare mer nøyaktige enn manuelle, men de er også forhåndsprogrammert med informasjon om portotaksten, slik at du ikke trenger å gjøre regnestykket selv. Når postprisene endres, kan du ganske enkelt justere prisene. Noen modeller tilbyr muligheten for å koble til Internett for å laste ned oppdatert informasjon om portotaksten.

Når du vurderer hvilken post skala du skal kjøpe, er det et par andre ting du må huske på. Hvis du sender mange store pakker, trenger du en postskala med en stor veieplattform og en vektkapasitet på mer enn 0,9 kg. Hvis du planlegger å bruke den hovedsakelig til konvolutter, kan en mindre modell passe til dine behov.

En annen funksjon å se etter i en postskala er sammenligning av portosatser, som skalaen gir deg forskjellige priser for å sende pakken. Dette inkluderer vanligvis First Class, Priority Mail og Pakkepost. Noen postskalaer gir til og med prisalternativer for FedEx og UPS.

Avanserte modeller tillater brukeren å koble postskalaen til egen portomåler, som må leies fra postkontoret eller en autorisert postutstyrsprodusent. Når du har bestemt den nøyaktige portoen som er nødvendig på en skala, kan portometeret skrive ut et stempel. Å ha en meter er bra hvis du trenger å spore og kontrollere pengene brukt på porto.

For kontorer og offentlige rom er det mulig å kjøpe en postskala med passordbeskyttelse for å beskytte den mot uautorisert bruk. Dette er spesielt nyttig hvis skalaen er koblet til en portometer. Til slutt, se deg rundt etter en postskala som er enkel å bruke og vedlikeholde. Å ha en skala skal gjøre utsendelsene dine smertefrie, ikke motsatt.