Hvad skal jeg overveje, når jeg køber en post skala?

At købe en postskala er en fantastisk måde at øge e-mail-effektiviteten, samtidig med at man reducerer omkostninger og brugte tid på at vente i kø på postkontoret. Der er dybest set to typer postsignaler: manuel og elektronisk eller digital. En manuel skala bruger en fjeder til at veje bogstaver og pakker. Når du har fået en læsning, skal du konsultere en trykt tabel med de aktuelle portopriser for at vide, hvor meget porto du skal bruge. Manuelle skalaer er billigere end elektroniske skalaer, men har en større risiko for menneskelig fejl.

Hvis omkostninger ikke er et problem, kan du overveje at købe en digital postskala. Disse er ikke kun mere nøjagtige end manuelle, men de kommer også forprogrammeret med postfrekvensoplysninger, så du behøver ikke at lave matematikken selv. Når portosatserne ændres, kan du blot justere priserne. Nogle modeller giver mulighed for at oprette forbindelse til Internettet for at downloade opdaterede postpriser.

Når man overvejer, hvilken postskala man skal købe, er der et par andre ting, man skal huske på. Hvis du sender en masse overdimensionerede pakker, har du brug for en postskala med en stor vejeplatform og en vægtkapacitet på over 0,9 kg. Hvis du planlægger at bruge det hovedsageligt til konvolutter, kan en mindre model muligvis passe til dine behov.

En anden funktion, du kan kigge efter i en postskala, er sammenligning af portosatser, som skalaen giver dig forskellige satser for at sende pakken. Dette inkluderer normalt First Class, Priority Mail og Pakkepost. Nogle postskalaer giver endda prisindstillinger for FedEx og UPS.

Avancerede modeller giver brugeren mulighed for at forbinde postskalaen til sin egen portomåler, som skal lejes fra postkontoret eller en autoriseret postudstyrsleverandør. Når du har bestemt den nøjagtige porto, der er nødvendig på en skala, kan portometret udskrive et stempel. At have en måler er godt, hvis du har brug for at spore og kontrollere pengene, der bruges på porto.

For kontorer og offentlige rum er det muligt at købe en postskala med adgangskodebeskyttelse for at beskytte den mod uautoriseret brug. Dette er især nyttigt, hvis skalaen er forbundet til en portometer. Endelig skal du kigge rundt efter en postskala, der er let at bruge og vedligeholde. At have en skala skal gøre dit mail behov smertefrit, ikke det modsatte.